Una empresa puede percibir en un momento determinado una subvención oficial, es decir, una ayuda financiera otorgada por algún organismo público.

Estas ayudas oficiales pueden estar destinadas a:

Apoyar la actividad ordinaria de la empresa (subvenciones a la explotación).

Financiar inversiones en infraestructuras (subvenciones de capital).

Su contabilización es diferente en ambos casos por lo que vamos a tratarlas por separado.

I. Subvenciones a la explotación

Se consideran un ingreso del ejercicio en el que han sido concedidas y se llevan en su totalidad a pérdidas y ganancias.

Veamos cómo se contabilizan:

A) En el momento de su concesión:

- Si el importe de la ayuda se recibe en ese mismo momento:

- Si el importe de la ayuda se va a recibir en un momento posterior:

B) En este segundo caso cuando más tarde se recibe dicho importe:

C) Al cierre del ejercicio esta partida de ingresos se lleva a pérdidas y ganancias:

II. Subvenciones de capital

En este caso la ayuda recibida no tiene la consideración de ingreso del ejercicio ya que está destinada a financiar un proyecto de inversión (compra de inmuebles, montaje de instalaciones industriales, adquisición de maquinaria, etc.) que estará en funcionamiento varios ejercicios.

Por ello, estas ayudas tienen la consideración de ingresos a distribuir en varios ejercicios (durante el tiempo que esté en activo el elemento financiado).

Su importe se irá llevando a pérdidas y ganancias en la misma proporción en la que se vaya amortizando el elemento del inmovilizado que ha financiado.

Ejemplo:

Una empresa recibe una subvención para la adquisición de un equipo informático, que tendrá una vida útil de 5 años y que se irá amortizando según el siguiente calendario: 30% el primer año, 20% anualmente entre el 2º y el 4º año, y 10% el 5º año.

Estos mismos porcentajes serán los que se apliquen para ir llevando la subvención recibida a pérdidas y ganancias.

Veamos su contabilización:

A) En el momento en que son concedidas:

- Si se recibe su importe en ese mismo instante:

- Si se va a recibir su importe en un momento posterior:

La cuenta "subvenciones oficiales de capital" es una cuenta de pasivo (es un origen de fondos) y cada año irá disminuyendo por la parte que se lleve a pérdidas y ganancias.

B) En este segundo caso, cuando posteriormente se reciba el importe de la ayuda:

C) Al cierre del ejercicio se realiza el siguiente asiento por el porcentaje que corresponda:

La cuenta "subvenciones de capital traspasadas al resultado del ejercicio" es una cuenta de ingresos (por eso la hemos puesto en marrón) que se lleva a pérdidas y ganancias.

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Lección 11 (cont.)