Libro Diario
Se le denomina Libro Diario al cuaderno en donde se registran todas las operaciones de la empresa de manera cronológica y secuencial, es decir, atendiendo a la fecha en que se celebran. Las hojas de este libro tienen una imagen parecida a esta:
Las columnas que tiene son para los siguientes datos:
- Fecha: Se escribe la fecha de la operación.
- Cuadro en blanco: Este cuadrito no lleva título, sin embargo se acostumbra poner el número del esquema de mayor de la cuenta en el libro mayor.
- Cuenta: Se coloca el nombre de la cuenta de cargo en la primer sangría y en la segunda el nombre de la cuenta de abono.
- Parcial: Se utiliza cuando existen subcuentas.
- Debe: Se registran los cargos correspondientes a la operación.
- Haber: Se registran los abonos correspondientes.
- Sumas iguales: Se escribe la suma de ambas columnas.
Ejemplo de asiento contable en libro diario:
1. 24/Ago/2015 - Silvino Torres nos pago $2,000.00 en efectivo por la venta efectuada hace una semana.
Como pueden ver, se cumplen los requisitos del asiento contable.
Este libro y el que explico a continuación van de la mano, pues es imprescindible que cuando se registra en el libro diario, automáticamente se haga en el libro mayor.
Cabe aclarar que hoy en día ya no se utiliza el libro diario en papel, pues los sistemas contables ya organizan la información de esta manera, pero creo que es importante que lo conozcan.