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Lección 17ª |
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LECCIÓN 17: GESTIÓN DE LOS
ALMACENES (BODEGAS DE ALMACENAMIENTO). Conceptos
básicos de almacenes. Son
aquellos lugares donde se guardan los
diferentes tipos de mercancía. La formulación
de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de adelantos,
disponibilidades de materiales, tendencias en
los precios y materiales de compras, es la mejor fuente de esta información. Esta función controla físicamente y mantiene todos los
artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para
proteger los artículos de algún daño de uso
innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros que
deben mantener, lo cual facilita la localización
inmediata de los artículos. Función
de los Almacenes: a)
Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros. b)
Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas. c)
Mantienen en constante información al departamento
de compras, sobre las existencias reales de
materia prima. d)
Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas). e)
Vigila que no se agoten los materiales (máximos-mínimos). Función
de las Existencias: Garantizar el
abastecimiento e invalida los efectos de: a)
Retraso en el abastecimiento de materiales. b) Abastecimiento
parcial c)
Compra o producción en totales económicos. d)
Rapidez y eficacia en atención a las necesidades. Equipos
utilizados en el Almacén Estrategias y cajas
o casilleros: Puede aumentar mucho la
eficiencia total y la flexibilidad de los
procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento de almacenes
constituye las estanterías, los
casilleros, compartimiento, entre otros, que se hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías
de acero se han hecho ya, de uso general que
las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y
tamaños. Función
de Recepción: La función de recepción, ya
sea de una unidad de la compañía o de
un transportador común, es la misma. Si el material se recibe de cualquier
otra fuente u otro departamento de la compañía, las
actividades de construcción, el procedimiento
será el mismo. La recepción adecuada de materiales y de otros
artículos es de vital importancia, ya que una gran parte de las empresas
tienen como resultado de su experiencia centralizada
la recepción total bajo un departamento único, las excepciones
principales son aquellas grandes empresas con plantas múltiples. La recepción
esta estrechamente ligada a la compra, ya
que probablemente el 70% de casos,
el departamento esta bajo la responsabilidad del departamento de compra. Proceso: 1.
Al recibir un envío: Se le someterá a verificación para comprobar si
esta en orden y en buenas condiciones,
si el recipiente esta dañado o no se recibió el número de paquetes
requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente
inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidad por el envió, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte
es aéreo, marítimo o terrestre, como se
podría exigir para dar fuerza a cualquier reclamo
resultante sobre envíos ocultos. 2.
De Manera Similar: El material que recibe una instalación de la
compañía también debe ser sometido a una inspección
preliminar, antes de introducirles en el
área de almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad
inferior o en malas condiciones se
le debe rechazar. La misión u objetivo del
almacén es administrar la demanda. La situación del almacén es un medio para
alcanzar el objetivo, que se puede ver en la figura siguiente:
Figura 10. Misión, situación y demanda del
almacén. Actividades del almacén:
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