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Lección 19ª |
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LECCIÓN 19: COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS INVENTARIOS Los costos de
mantenimiento de la inversión en inventarios se clasifican en tres grandes
grupos: 1) Costo de
adquisición o compra. 2) Costo de
renovación o de pedido. 3) Costo de
posesión del inventario. Costo de
Adquisición o Compra. Este costo está dado por el resultado obtenido de
multiplicar la cantidad de unidades compradas por su precio unitario. Cuando
un artículo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la
determinación de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer
uso de métodos o criterios contables para la determinación del costo. Costo de
Renovación o de Pedido. Cada lote o
pedido que se ordena a un determinado proveedor origina gastos, ya sean de tramitación,
preparación de la orden de compra, transporte, recepción descarga, etc. Buena
parte de estos costos son fijos, por lo cual al aumentar el volumen del
pedido se reduce el costo unitario por este concepto. Costo de Posesión
del Inventario. La posesión del
inventario origina una serie de gastos, algunos de ellos aparentemente poco
significativos, quizá debido a ello, el costo de posesión del inventario haya
sido siempre no muy conocido y a veces hasta olvidado por los analistas.
Entre los conceptos de costo que son motivados por la posesión del inventario
se citan los siguientes:
Costos de Almacenamiento. Todo material
almacenado genera determinados costos, a los cuales se denomina costos de
existencias; los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad
en existencias y tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la
cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos de
existencias. El costo de
existencias (CE) es la suma de los costos: el costo de almacenamiento
(CA) y el costo de período (CP). a. Costo de
Almacenamiento: El costo de
almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación: CA =
Q/2x Tx Px I Donde: Q =
cantidad de material en existencia en el período considerado. T =
Tiempo de almacenamiento. P =
Precio Unitario de material y, I =
Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario. Sin embargo, el CA
esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y
una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega,
seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos
instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de
almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula más amplia – la
tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas
(tasas expresadas en porcentaje): Ta = Tasa de almacenamiento Físico: Ta = 100 x Ax Ca/ C x P Donde: A = Área
ocupada por las existencias. Ca =
Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento. C =
Consumo anual del material. P =
Precio Unitario material. Tb = Tasa de retorno del capital detenido en
existencias: Tb =
100x Ganancia/Q x P Donde: Q x P =
Valor de los productos almacenados. Tc=
Tasa de seguros del material almacenado Tc= 100x
Costo anual del equipo/Q x P Td= Tasa de transporte, manipulación
y distribución del material Td =
100x devaluación anual del equipo/Q x P Te= Tasa de obsolescencia del material: Te =
100x Perdidas anuales por antigüedad/Q x P En resumen, la tasa
de almacenamiento (TA) es la suma de todas las tasas explicadas: TA= Ta + Tb +
Tc + Td + Te
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