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Lección 25 ª |
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LECCIÓN 25: PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE
DESPACHO. Control de los despachos de mercadería. Se ha diseñado un
formato para control de los despachos de mercadería que se utilizarán para
controlar los envíos realizados de acuerdo a los pedidos recibidos en bodega;
es decir, que el objetivo de dicho formulario es controlar la eficiencia en
el área de despacho con respecto a los pedidos que se reciben de las tiendas. El responsable de
realizar el procedimiento será el encargado del despacho: deberá llevar un
control detallado de los envíos de mercadería realizados. Este control puede
ser llevado a cabo en una hoja de acuerdo a los requerimientos que se
muestran en el siguiente formato:
El documento será
llenado en dos etapas, las primeras tres columnas se llenarán en el momento
de recibir el pedido de mercadería en la bodega, y las 3 últimas columnas en
el momento de autorizar y realizar el envío. Control de transportistas. Procedimiento a realizar
diariamente por parte del encargado de despacho (en sistema o en una hoja de
cálculo). El objetivo de la
bitácora de control de los transportistas es controlar a las personas
responsables de la mercadería durante el transporte, además de la eficiencia
de las entregas de mercadería con respecto a las rutas de recorrido y los
costos en transporte con respecto a la cantidad de kilómetros recorridos. El encargado de despacho deberá entregar las rutas
asignadas a los transportistas cuando los camiones ya hayan sido cargados. Al
entregar la ruta a los transportistas deberá llenar los datos del formulario
bitácora de control de transportistas.
El transportista
al finalizar el recorrido regresa a la bodega a reportar lo trabajado
proporcionándole los datos faltantes al encargado de despacho. Distribución en zonas geográficas. Objetivos: ·
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Distribuir los negocios por zonas de acuerdo al área geográfica a la
que corresponden procurando optimizar el recorrido a realizar para las
entregas de mercadería a partir de la ubicación de la bodega de la empresa.
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