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Lección 33ª |
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LECCIÓN 33: INVERSION EN LOS INVENTARIOS En un principio,
hace varias décadas, el término inventario se le aplicaba a una lista
pormenorizada de mercaderías o artículos en la cual aparecía la descripción,
el número, la cantidad y el valor de los bienes enumerados en dicha lista. En
las empresas, actualmente, este término tiene un significado más genérico y
se aplica también a la diversidad de materias primas, suministros, demás
artículos y bienes que se encuentran en espera de su incorporación a la producción,
que se hallan en proceso de elaboración o en forma de producto terminado, A
estos bienes, en cualesquiera de las formas en que se encuentren se les
conoce, pené ricamente como existencias. La empresa
industrial tiene que realizar el proceso de producción en forma continua o
permanente, razón por la cual y a fin de satisfacer la de manda tiene que
acumular programadamente los inventarios o existencias que implican recursos
económicos, por lo cual se consideran éstos como dinero invertido temporalmente
en materias primas, suministros, y demás artículos que se encuentran en
espera de ser transformados en productos terminados para luego venderlos y
convertirlos nuevamente en dinero. Los inventarios representan recursos
monetarios inmovilizados y para producir los o comprarlos es necesario
incurrir en costos de materiales, mano de obra y otros insumos y servicios
que representan dinero. Es por ello que deben administrarse eficientemente,
de tal manera que la inversión en los mismos no llegue a niveles que sean
excesivos ni tampoco que sean reducidos al grado de que sitúe a la empresa
en peligro de reducir volúmenes de producción y de no satisfacer
adecuadamente la demanda y en el peor de los casos, verse obligada a
suspender la actividad productiva en su totalidad. Entonces, los inventarios
constituyen dinero por el que la empresa más bien paga intereses en lugar de
percibirlos. Es usual que el valor de los inventarios se vea afectado con el
correr del tiempo, ya que a medida transcurre éste aumentan los costos de
seguro, de administración, de almacenamiento y otros. La corrosión y otras
formas de envejecimiento y deterioro material rebajan la calidad de las
existencias. Otros factores que afectan negativamente el valor de las
existencias lo constituyen un descenso en los precios vigentes en el mercado,
una contracción en la demanda de los consumidores, un cambio en la tecnología
con que se producen los artículos, obsolescencia de los artículos que se
producen, etc. Por otra parte,
existe una tendencia a la acumulación de existencias, debido en muchos casos
a la diversificación de productos, fruto en parte del progreso tecnológico y
de la diferenciación artificial de productos que dan lugar a políticas
comerciales que favorecen la acumulación de inventarios. El incremento del
capital empleado en existencias es una tendencia que da lugar inclusive al
surgimiento de empresas con el objeto de desarrollar el almacenamiento y
depósito de las existencias para financiar el incremento de los inventarios. En la determinación
de los niveles adecuados de inversión en los inventarios se hace necesario
considerar diversos factores los cuales es conveniente tomar en cuenta para
cada uno de los elementos que los componen: Materias Primas y
Suministros. Estos son los diversos artículos que se compran
para transformarlos por medio de uno o más procesos en productos finales o
terminados para su posterior venta. La inversión en estos bienes puede verse
influida por factores, tales como: tiempo necesario para recibir los pedidos,
tiempo promedio de consumo, expectativas sobre precios, descuentos por
compras de lotes más grandes, características físicas de los artículos, las
consideraciones de costo de pedido, almacenamiento, obsolescencia de capital
y la disponibilidad de fondos. Artículos
en Proceso. Consisten en artículos en curso de elaboración o
almacenados entre dos operaciones de su transformación. No se les puede
considerar como materias primas y tampoco se les puede poner a la venta en
tales condiciones. Poseen valor como mercaderías sola mente para quien esté
en posibilidad de proseguir su elaboración y convertirlos en un producto
totalmente terminado. Los factores que determinan la inversión en estos
bienes son: tiempo de producción; es decir, el tiempo necesario para
transformar la materia prima en productos terminadas; valor de los costos
agregados; tales como mano de obra y gastos de fábrica y las políticas
administrativas de producción. Productos Terminados.
Están formados por las mercaderías ya elaboradas, listas para la venta. Su
inversión depende de varias consideraciones: políticas administrativas del
proceso de producción, lo cual significa que si los lotes económicos de
producción son altos, el inventario de productos terminados se verá
incrementado periódicamente por gran des cantidades que obligan a tener una
mayor inversión, demanda de los clientes; situación competitiva en el mercado
debido a que hay que mantener mayores niveles de inventario a disposición de
los clientes; costos de almacenamiento; costo del capital; disponibilidad de
espacio y facilidad de deterioro u obsolescencia. En algunas
oportunidades se encuentra más deseable ver que la producción no se
entorpezca por falta de materias primas y saber que la empresa dispone de un
amplio surtido de productos terminados, que tener que estar programando la
producción y las ventas de acuerdo con un volumen de existencias ajustado por
limitaciones de fondos disponibles, pero lo cierto es que existe la necesidad
de asignar lo más económicamente las disponibilidades de fondos, lo cual
limita la acumulación innecesaria de existencias, a fin de evitar la
utilización excesiva y no productiva de recursos importantes de capital de
trabajo. De lo anterior se
deduce que existen dos variables importantes que influyen en la inversión en
inventarios, que son: la demanda y el plazo de entrega de los proveedores,
cuyo comportamiento no se conoce con exactitud, sino en términos de
posibilidades. Es por ello que surge la necesidad en la empresa de mantener
en bodega una cantidad conveniente de existencias para proveer posibles
oscilaciones en esas dos variables. Aún cuando dichas variables fueran
conocidas con exactitud, por razones estrictamente económicas existirían
inventarios, ya que los pedidos hechos a los proveedores llevan siempre
aparejados ciertos costos fijos y a medida que el pedido es mayor se reduce
la parte de los costos que le corresponde a cada unidad. Los inventarios
surgen entonces porque se compra más de lo que momentáneamente se requiere,
con la finalidad de lograr beneficios de un costo menor al ordenar pedidos de
mayor tamaño. La empresa entonces se encuentra presionada por fuerzas en
sentido opuesto que actúan simultáneamente al momento de determinar la
inversión en existencias que conviene tener en bodega y por lo tanto se trata
de un problema de equilibrio para cuya resolución ya se han formulado varios
modelos. Estudiar el nivel
de inversión surge una cuestión muy importante, el tamaño de los inventarios,
y es importante porque se utiliza para la elaboración de políticas para
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