Análisis FODA

El análisis FODA es considerado una técnica de planificación estratégica, que permite conocer el entorno o elementos que están alrededor y que condicionan a la organización, estructura o persona bajo análisis.

El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. En Administración también se habla de la sigla DAFO que significa lo mismo (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades).

Finalidad:

El análisis FODA tiene como finalidad reconocer, en principio, los componentes del entorno externos y internos que afectan tanto de manera positiva como negativa a la Organización como un todo, y que puede ayudar también para definir como los elementos pueden facilitar o retrasar el cumplimiento de metas preestablecidas.

De estas cuatros variables, tanto Fortalezas como Debilidades son internas de la Organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas.

En cambio Oportunidades y Amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.

Esta técnica es utilizada por los niveles directivos para reunir información a efectos de establecer Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) de la situación que se está analizando. También puede ser usado por todos los niveles de la organización y en diferentes áreas, como producción, recursos humanos, comercialización, finanzas, entre otras.

Se puede representar a través de una matriz de doble entrada, en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos, y en la lectura vertical, se analizan los factores internos y por lo tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.

Dentro del ambiente interno encontramos las Fortalezas como los factores que benefician a la organización, y las Debilidades como aquellos que perjudican las potencialidades de la empresa.

Las fortalezas: son los elementos de la empresa que la diferencian en forma positiva al compararse con otras, y en consecuencia potencian las posibilidades de crecimiento y desarrollo. Como ejemplos de fortalezas podemos citar: objetivos claros y realizables, constitución adecuada, capacitación obtenida, motivación, seguridad, conocimientos, aceptación, decisión, voluntad u otras.

Las debilidades: son todas aquellas actividades que se realizan con bajo grado de eficiencia, es decir falencias sobre las cuales será necesario actuar rápidamente para no lamentar consecuencias.

Son considerados factores negativos internos que se convierten en obstáculos para la obtención de las metas u objetivos propuestos. Se debe tener en cuenta que la debilidades son la puerta de entrada de las amenazas.

Como ejemplos de debilidades podemos citar: carencia de objetivos, falta de motivación, mal manejo de los recursos, desorden, fallas en la capacitación, otras.

Las oportunidades: son todos aquellos acontecimiento del medio ambiente externo que debe presentarse, facilitando el logro de los objetivos.

Pueden ser del tipo social, económico, político, tecnológico,u otros.

En algunos casos son posibilidades que solo podrán ser aprovechadas si la empresa cuenta con las fortalezas para ello. Algunos ejemplos son: apoyo de otras organizaciones, oferta de capacitación, nuevas tecnologías.

Las amenazas: son aquellos aspectos externos que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de los objetivos. Están compuestas por condiciones duras que pueden afectar el desenvolvimiento dela empresa, hasta el caso extremo de su desaparición.

Entre las amenazas podemos mencionar: la irrupción de una nueva empresa de mayor poder económico, financiero y la posibilidad de apoderarse de los clientes, alterando la marcha de los negocios, falta de aceptación del producto o servicio brindado por la empresa, competencia, rivalidad.