Estructura del proyecto

(profundizar cada concepto) - parte 3-

7. Recursos

Los recursos son los medios de distinta clase y sirven para lograr nuestros objetivos. La definición detallada de los recursos necesarios para desarrollar las actividades de un proyecto es fundamental para su realización. Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos, por lo que es conveniente tenerlos completamente visualizados en la etapa de formulación del proyecto.

En este caso puede responder a las preguntas ¿qué y cuántos recursos requiere el proyecto? y estos pueden ser de diversa índole, tales como el equipo humano, los materiales y financieros.

a) Equipo humano

Implica el trabajo con un equipo humano y es determinante en el éxito o el fracaso del proyecto. El equipo debe observar las necesidades de las personas y acordar los objetivos para llegar alcanzarlos en conjunto. Siempre debe existir una adecuada coordinación y división de trabajo.

Ejemplo:

Actividades	Responsables
Establecer el interés artísticos en personas mayores a 60 años.
Desarrollar charlas en el centro de jubilados de la zona.	Coordinación general
Recorrer la zona y charlar con las personas.	Todo el equipo
Experimentar actividades artísticas durante dos semanas.	Equipo de educación
Definir horarios y fechas.	Todo el equipo

b) Recursos materiales

Los recursos materiales o técnicos son todas aquellas máquinas, herramientas u objetos de cualquiera clase necesarios para el desempeño de nuestras actividades.

Ejemplo:

Actividades	Recursos materiales
Establecer el interés artísticos en personas mayores a 60 años.
Desarrollar charlas en el centro de jubilados de la zona.	Infraestructura del centro de jubilados: sillas/ un salón/
Recorrer la zona y charlar con las personas.	Anotadores/ lapiceros/
Experimentar actividades artísticas durante dos semanas.	Papeles/ témperas/ equipo de música/ sillas/ mesas/ pinceles/ lápices/
Definir horarios y fechas.	Anotadores/lapiceros/

c) Recursos financieros

Una vez determinado el equipo humano y los recursos materiales, estamos en condiciones de saber cuánto dinero necesitaremos para desarrollar el proyecto. Existen distintos criterios para determinar los ítems de un presupuesto. Otro criterio presente en muchos de los formularios de postulación a fondos concursables, es separar los gastos en personal u honorarios, gastos de operación (materiales y/o servicios) y gastos de inversión (bienes).

Ejemplo:

En este caso es conveniente realizar un tabla por cada actividad que se pretende realizar y se requiere aclarar los gastos de personal, operación e inversión.

Actividad	Montos $
Desarrollar charlas en el centro de jubilados de la zona.
Personal	$
Operación	$
Inversión	$
Total	$

Una vez elaborado el presupuesto es conveniente graficar una tabla que se denomina flujo de caja, donde se abordarán los recursos en el tiempo que abarca el proyecto. La tabla flujo de caja está compuesta por dos elementos principales:

Ingresos: El flujo sirve para evitar situaciones como no poder realizar una actividad programada porque no se cuenta con el financiamiento en el momento adecuado. En los ingresos deben aparecer:

• Subvenciones/Donaciones/Premios. Pueden provenir del municipio, un fondo de alguna empresa.

• Ingresos propios. Son los ingresos con los que cuenta el grupo que llevará el proyecto.

• También se puede incluir los ingresos de apoyo al proyecto: impresión de afiches, donación de libros, trabajo voluntario y otros.

Gastos: Se debe aclarar cómo se va a gastar el dinero en el tiempo que abarca el proyecto. Para ello, se toma como base el presupuesto y se proyecta en el tiempo la manera de afectarse los gastos. Pueden ser divididos en: honorarios, operación e inversión.

A Continuación haciendo clic aquí podrás ver dos ejemplos de dos flujo de caja de dos proyectos teatrales. Luego haz clic sobre el botón superior derecho “UTILIZAR PLANTILLA” para que se descargue a tu cuenta de Google drive.

8. Reseña de los responsables y ejecutores del proyecto

Por último, es importante incluir antecedentes de los responsables del proyecto, como los currículum vitaes.

Fin del curso!

Más adelante se impartirá un curso nivel dos para aprender más sobre la gestión cultural, retomando nuevamente las últimas lecciones.