Compra y consumo de mercaderías (I)
1.- Compra de mercadería
Cuando una empresa adquiere existencias tiene que contabilizarlas por su precio de adquisición.
Pero, ¿qué se incluye en este precio de adquisición?:
El importe recogido en la factura.
Otros gastos que se hayan originado en la operación: gastos de transporte, seguros, tributos (excluido el IVA), etc.
De este importe hay que deducir los descuentos que conceda el proveedor y que estén incluidos en la factura (por ejemplo: descuentos por volumen de compra). Lo que no se deducen son:
Descuentos por pronto-pago (descuentos concedidos por pagar al contado) que tienen un tratamiento contable diferente.
Aquellos otros descuentos que no estén incluidos en factura.
Veamos un ejemplo: La Empresa Bonanza adquiere un cargamento de madera:
Importe de la operación: 2.000.000 ptas.
Coste del transporte: 100.000 ptas.
Seguro del transporte: 10.000 ptas.
Coste de la descarga: 20.000 ptas.
IVA de la operación: 140.000 ptas.
El proveedor ha concedido un descuento en factura de 50.000 ptas. por el volumen de la operación.
Calculamos el coste de adquisición de la mercadería adquirida:
Coste: 2.000.000 + 100.000 + 10.000 + 20.000 - 50.000 = 2.080.000 ptas.
No se han incluido el IVA ya que no interviene en el cálculo del coste de adquisición de la mercadería.
¿Cómo se contabiliza?
Si se paga al contado:
Si se paga a plazo:
Nota: cuando presentemos los asientos contables vamos a utilizar los siguientes colores:
Azul: cuenta de activo
Rojo: cuenta de pasivo
Marrón: cuenta de ingresos
Verde: cuenta de gastos
2.- Consumo de mercaderías
En los resultados de cada ejercicio se recoge como gasto las mercaderías que han sido vendidas o que han sido consumidas en la elaboración de productos.
El total de mercaderías vendidas o consumidas se calcula aplicando la siguiente fórmula:
Consumo de mercaderías = Existencias iniciales + Compras del ejercicio - Existencias finales
Veamos un ejemplo:
La Empresa Bonanza tiene en almacén a principio de año 1.000.000 ptas. de mercadería.
Durante el ejercicio compra nueva mercadería por importe de 2.080.000 ptas.
A cierre de ejercicio la mercadería en almacén asciende a 600.000 ptas.
Vamos a calcular el consumo de mercaderías durante el ejercicio:
Consumo de mercaderías = 1.000.000 + 2.080.000 - 600.000 = 2.480.000 ptas.
Este importe es el que se llevará como gasto a la cuenta de resultados del ejercicio.
Veamos su contabilización:
Compra de mercadería, suponiendo que se paga al contado:
A final de ejercicio se hace el siguiente asiento contable:
a) Se dan de baja las existencias que había a comienzos del ejercicio
b) Se dan de alta las existencias a cierre del ejercicio
El saldo inicial y el saldo final de mercaderías es un saldo que se obtiene de modoextracontable:
Hay que realizar un recuento físico de la mercancía que hay en los almacenes.
A final de ejercicio, las cuentas compras de mercaderías y variación de mercaderías se llevan contra la cuenta de pérdidas y ganancias.
