El Estado de Resultados

El Estado de Resultados es un estado financiero que muestra el resultado obtenido durante un período dado; este estado se elabora en la hoja de 4 columnas y contiene conceptos que deberán memorizarse.

Entiéndase por resultado a la utilidad obtenida o la pérdida sufrida en el período establecido.

El principal objetivo de este estado es conocer el resultado del período, aunque también proporciona:

Las ventas efectivamente efectuadas: este dato se utiliza para la determinación de cuotas de venta, así como para la detección de fallos en la labor de venta, pues se incluyen las devoluciones.
Los costos y gastos realizados: Rubros generalmente utilizados para estudiar el comportamiento de la empresa y generar ideas sobre cómo generar mayores ingresos con menos costos y gastos.
Los impuestos que se deben pagar: Datos de conocimiento fundamental para cualquier organización.

Por otra parte, los elementos de este estado son:

ENCABEZADO: Mención de que se trata del estado de resultados, el nombre de la empresa y el período considerado para su determinación.
CONTENIDO: Se conforma por las cuentas y sus respectivos saldos, así como de las operaciones necesarias para determinar el resultado obtenido.
FIRMAS: Deben ser de quien elabora (contador) y de quien revisa (gerente, dueño, etc.) el estado financiero.

Ahora, conozcamos la estructura del estado de resultados:

Los saldos para la elaboración de este estado financiero se obtienen de la balanza de comprobación.

Como viste en el archivo, en la elaboración del estado de resultados se determinan conceptos que es imprescindible que conozcan de memoria así como el proceso para llegar a ellos; estos conceptos son:

Ventas Netas: Representa el valor de las ventas percibidas del ejercicio y se calcula mediante la resta de las ventas menos las devoluciones y los descuentos sobre ventas.
Compras Totales: Representa todas las compras realizadas durante el ejercicio y se calcula con la suma de las compras más los gastos de compra.
Compras Netas: Representa el valor de las compras efectivamente realizadas, es decir, después de descuentos por lo que su cálculo es por medio de la resta de las compras totales menos las devoluciones y los descuentos sobre compras.
Total de Mercancías: Representa el valor de las mercancías que se tienen en almacén al final del ejercicio y se calcula con la suma de las compras netas más el inventario inicial.
Costo de Ventas: Representa el costo de las mercancías vendidas, es decir, las ventas a PRECIO DE COSTO y se determina con la resta del total de mercancías menos el inventario final.
Utilidad o Pérdida Bruta: Representa el resultado de los ingresos menos las compras y se calcula con la resta de las ventas netas menos el costo de ventas. Si las ventas son mayores al costo de ventas será una utilidad bruta, pero sí es inverso, será una pérdida bruta.
Gastos de Operación: Representa el total de gastos indirectos que ayudan a la obtención de ingresos; se calcula con la suma de los gastos de ventas y los gastos de administración.
Utilidad o Pérdida Operacional: Representa el resultado después de los gastos indirectos, y se calcula con la resta de la utilidad bruta menos los gastos de operación. Si la utilidad bruta es mayor a los gastos será utilidad operacional, sí es inverso, será pérdida operacional.
Utilidad o Pérdida Financiera: Representa el ingreso o gasto proveniente de inversiones, créditos, etc., que provienen de entidades del sistema financiero y se calcula con la resta entre los productos financieros y los gastos financieros. Si los productos financieros son mayores, será utilidad financiera, sí es inverso, será pérdida financiera.
Utilidad o Pérdida ajena a la Actividad: Representa ingresos y gastos que no son propios de la empresa, es decir, que no se perciben ni se efectúan con periodicidad; se calcula con la resta de otros productos menos otros gastos por lo que sí los productos son mayores a los gastos, será utilidad ajena a la actividad, si es inverso, será pérdida ajena a la actividad.
Utilidad o Pérdida antes de impuestos: Representa el resultado después de la influencia financiera y operaciones poco usuales; su cálculo es sencillo:
- Si se obtiene utilidad financiera y utilidad ajena a la actividad, ambas se sumarán a la utilidad operacional y se restarán de la pérdida operacional.
- Si se obtiene utilidad financiera y pérdida ajena a la actividad, o viceversa, el resultado obtenido se sumará o restará de la utilidad o pérdida operacional que se obtenga.
- Si se obtiene pérdida financiera y pérdida ajena a la actividad, ambas se restarán de la utilidad operacional y se sumarán a la pérdida operacional.

Cabe aclarar que sí el resultado es una pérdida antes de impuestos, esta se considerará “pérdida neta” y ya no se calcularán impuestos.

Impuestos a la Utilidad: Son el conjunto de impuestos que se deben calcular al cierre de un período contable, esto atendiendo a la legislación fiscal aplicable; los más usuales son ISR, PTU y Reserva Legal, aunque la PTU y reserva legal no son impuestos, se calculan de la utilidad antes de impuestos; las tasas son:
- 30% para ISR (se calcula cada mes y al año)
- 10% para PTU (se calcula al año)
- 5% para Reserva Legal (se calcula según los estatutos de la sociedad).

Los cálculos se pueden calcular de acuerdo a las necesidades de la empresa, excepto el ISR.

Utilidad Neta: Representa el resultado propiedad de la empresa y se calcula restando de la utilidad antes de impuestos, los impuestos a la utilidad.

Los datos que deben coincidir entre este estado y el balance general son:

El valor del inventario final debe ser el mismo que el valor de la cuenta “Mercancías” en el balance general.
El resultado de la suma del capital inicial más la utilidad neta y la reserva legal debe ser igual al valor del capital contable del balance general.
El resultado de la suma del ISR y la PTU debe ser igual al valor de la cuenta “impuestos por pagar” en el balance (aunque vuelvo a aclarar que la PTU no es un impuesto).

Como viste, no es complicada su elaboración, aunque sí es un poco laboriosa al principio.

Te recomiendo que estudies los conceptos que te compartí para que los tengas en mente en todo momento, así como la estructura del estado de resultados.

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