Inventarios Perpetuos (Ejercicio)
Ahora toma lápiz y tus esquemas, realizaremos un ejercicio para que puedan ver el registro en este método y quede claro, sobretodo lo de los precios de venta y costo; sin más que agregar, ¡comencemos!
Empresa: “La Jornada SA de CV” Período: De Enero a Junio 2013.
- Asiento de apertura:
| Caja | $5,000.00 | Sueldos por pagar | $4,000.00 |
| Bancos | $45,000.00 | Acreedores diversos | $8,000.00 |
| Almacén | $290,000.00 | Acreedores hipotecarios | $70,000.00 |
| Deudores diversos | $9,000.00 | Doctos. Por pagar L.P. | $60,000.00 |
| Equipo de Cómputo | $17,000.00 | Capital | $224,000.00 |
- Se compraron mercancías por $50,000.00 a crédito; pero el proveedor nos cobró $4,000.00 por fletes que le pagamos con cheque.
Cargamos $54,000.00 a la cuenta de almacén (recuerda que tanto las compras como los gastos de compra se cargan en esta cuenta).
Abonamos $4,000.00 a bancos.
Abonamos $50,000.00 a los proveedores.
- Se vendieron $150,000.00 de mercancías de las cuales $100,000.00 nos las pagaron con transferencia y el resto a crédito. El costo de la mercancía vendida es de $100,000.00.
Primero registramos la venta a precio de venta:
Abrimos la cuenta “Ventas” y abonamos $150,000.00
Cargamos $100,000.00 a bancos.
Cargamos $50,000.00 a clientes.
3a.- Ahora registramos el asiento complementario por el costo de la venta:
Abrimos la cuenta “Costo de Ventas” y cargamos $100,000.00
Abonamos $100,000.00 en almacén.
- Le prestamos al Sr. José Juárez $10,000.00 que le giramos con transferencia a su cuenta. El giro originó una comisión de $50.00 que el banco descontó de nuestra cuenta.
Cargamos a Deudores diversos $10,000.00
Cargamos a gastos financieros $50.00
Abonamos a bancos $10,050.00
- Se pagó el servicio de agua por $5,000.00 en efectivo, del cual se aplica el 70% para el departamento de ventas y 30% para el depto. administrativo.
Cargamos $3,500.00 a Gastos de Venta (por ser el 70% de los $10,000.00)
Cargamos $1,500.00 a Gastos de Administración.
Abonamos $10,000.00 a caja.
- Nos devolvieron $30,000.00 de las mercancías vendidas a crédito; el costo es de $10,000.00.
Primero registramos la devolución a costo de venta:
Cargamos $30,000.00 en ventas.
Abonamos $30,000.00 a clientes.
6a.- Ahora, registraremos la devolución a precio de costo:
Cargamos almacén por $10,000.00
Abonamos costo de ventas por $10,000.00
- Vendimos 1 laptop por $6,700.00 que nos pagaron en efectivo.
Cargamos caja por $6,700.00
Abonamos equipo de cómputo por $6,700.00
- Devolvimos $20,000.00 de mercancías defectuosas compradas a crédito.
Cargamos proveedores por $20,000.00
Abonamos almacén por $20,000.00
- El proveedor nos otorgó un descuento por $5,800.00 por las mercancías defectuosas que descontamos de la deuda.
Cargamos proveedores por $5,800.00
Abonamos almacén por $5,800.00
- Vendimos $30,000.00 de mercancías que nos pagaron en efectivo; el costo es de $10,000.00.
Nuevamente, primero registramos la venta a precio de venta:
Cargamos caja por $30,000.00
Abonamos ventas por $30,000.00
10a.- Ahora, registramos el costo de la mercancía:
Cargamos costo de ventas por $10,000.00
Abonamos almacén por $10,000.00
- Pagamos los sueldos pendientes y liquidamos a nuestros acreedores en efectivo.
Cargamos $4,000.00 a sueldos por pagar.
Cargamos $8,000.00 en acreedores diversos.
Abonamos $12,000.00 a caja.
Ya que terminamos de registrar nuestros asientos, el mayor con saldos debe lucir así:
Ahora, elaboraremos la balanza para comprobar que la partida doble se cumplió:
Afortunadamente la balanza nos ha cuadrado, por lo que ahora procederemos a realizar ajustes a las cuentas de resultados para determinar el resultado del ejercicio. Recuerda que en este método el inventario final es el saldo de la cuenta “Almacén”, sin embargo ya no lo necesitamos, pues el costo de ventas ya se encuentra calculado.
ASIENTOS DE AJUSTE
- Se abona el saldo en la cuenta “costo de ventas” y se carga en la cuenta “ventas” para determinar la utilidad o pérdida bruta.
Como puedes ver, se obtuvo una utilidad bruta de $50,000.00 y la cuenta “Costo de Ventas” queda saldada.
- Ahora, traspasamos la utilidad bruta a la cuenta pérdidas y ganancias, realizando un cargo en “Ventas” y un abono en “Pérdidas y Ganancias”:
- Una vez que hayas traspasado el saldo, procedemos a determinar la utilidad operacional, traspasando los saldos de “Gastos de Venta” y “Gastos de Administración” mediante un abono en ambas cuentas y un cargo en “Pérdidas y Ganancias”:
Obtuvimos una utilidad operacional de $45,000.00 y las cuentas “Gastos de Admón. y Venta” quedaron saldadas.
- Continuamos con la determinación de la utilidad neta obtenida, para lo cual traspasamos el saldo de “Gastos Financieros” a “Pérdidas y Ganancias”, mediante un abono en la primera y un cargo en la segunda.
Se obtuvo una utilidad neta de $44,950.00 y la cuenta “Gastos Financieros” quedó saldada.
- Finalmente, traspasamos la utilidad neta de “pérdidas y ganancias” a “capital” para determinar nuestro nuevo capital; este movimiento se realizará con un cargo en la primera y un abono en la segunda:
Tenemos capital de $268,950.00 que comprende el capital inicial más la utilidad neta.
Una vez terminados los ajustes, el mayor te debe quedar así:
¡Listo! Hemos terminado, ¿No te pareció más sencillo y completo? Quizás te pareció largo pero fue porque habían gastos, pero imagínate trabajando en una empresa multinacional con bastantes operaciones, ¿qué método utilizarías y porque? Comparte tus respuestas en los comentarios.
Para que practiques, te dejo un ejercicio para que lo puedan realizar por este método en tu casa.
