Registro de Mercancías - Método Analítico
El siguiente método que conocerás es el: método analítico.
El método analítico es aquel en el que se registran cada una de las operaciones inherentes a las mercancías en cuentas especiales e individuales, es decir, para la compra se abre un esquema de mayor, para ventas se abre otro y así sucesivamente; estas son las cuentas utilizadas para el método analítico:
Como puedes ver, son las mismas operaciones que realizamos en el método global, sólo que en este se “desmenuzan” estas operaciones. Por ello se denomina analítico o pormenorizado.
Al término del ejercicio se realizan una serie de ajustes que sirven para determinar la utilidad o perdida bruta del ejercicio, no son difíciles aunque sí deben poner mucha atención, pues un cargo o abono erróneos, les puede resultar en una diferencia considerable. Estos ajustes son los mismos que realizamos en el método global, sólo que se realizan mediante traspasos entre las cuentas de mayor.
Las ventajas de este método son:
- Se puede conocer en todo momento el valor de las compras, ventas, devoluciones, etc., porque cada cuenta especial controla una operación.
- Permite la elaboración de la primera parte del estado de resultados de una forma más sencilla y rápida.
Las desventajas son:
- No se puede conocer el inventario final, por lo que es necesario hacer un conteo físico para valorizarlo.
- No se puede conocer el costo de ventas ni la utilidad bruta sin realizar los ajustes necesarios.
Las cuentas utilizadas en este procedimiento son:
- Compras (deudora)
- Gastos de Compra: (deudora)
- Devoluciones y descuentos sobre compra (acreedora)
- Ventas (acreedora)
- Devoluciones y descuentos sobre ventas (deudora)
- PÉRDIDAS Y GANANCIAS (deudora sí se trata de pérdida y acreedora sí se trata de utilidad).
Los asientos de ajuste a que hago referencia son:
- Ventas Netas: Se realiza un abono en las cuentas “Devoluciones sobre Ventas” y “Descuentos sobre Ventas” para saldarlas y se carga el saldo de ambas en la cuenta “Ventas”, para que en esta última quede el saldo de las ventas netas.
- Compras Totales: Se realiza un abono en la cuenta “Gastos de Compra” por el saldo de la misma, quedando saldada y se carga en la cuenta “Compras”, para que en esta última quede el saldo de las compras totales.
- Compras Netas: Se cargan las cuentas “Descuentos sobre Compra” y “Devoluciones sobre Compra”, quedando saldadas y se abona a la cuenta “Compras”, para que en esta última quede el saldo de las compras netas.
- Total de Mercancías: Se realiza un abono en la cuenta “Inventario Inicial”, que quedará saldada y se carga en la cuenta “Compras”, para que en esta última quede el saldo del total de mercancías.
- Costo de Ventas: Se abre una cuenta con el nombre de “Inventario Final” realizando un cargo en esta y un abono en la cuenta “Compras” para que el saldo de la última sea el costo de ventas.
- Determinación de la utilidad bruta: Se realiza un abono en la cuenta “Compras” (la cual quedará saldada) y se carga la cuenta “Ventas”, en la cual se reflejará la utilidad bruta. Sí el costo de ventas es mayor a las ventas netas, el resultado será una pérdida bruta.
- Traspaso de utilidad bruta a “Pérdidas y Ganancias”: como de costumbre, se carga en “Ventas” la utilidad y se abona en “Pérdidas y Ganancias”; sí el resultado es pérdida, el procedimiento es inverso.
Como puedes ver, son los mismos movimientos que en el estado de resultados y el método global, sólo que tienes que ir saldando cuenta por cuenta, que es lo que resulta tedioso.
Sí aun no te ha quedado claro este método, continúa con el siguiente ejercicio de ejemplo.
