Registro de Mercancías - Método Global

Hasta ahora hemos registrado las compras y ventas en una sola cuenta, sin embargo existen 3 diferentes métodos para registrar estas operaciones; el primero es el: método global.

El Método Global consiste en registrar todas las operaciones inherentes a la compra-venta de mercancías en una sola cuenta denominada “Mercancías” (como lo hemos venido haciendo); las operaciones a que hago referencia son la venta, la compra, los gastos de compra y las devoluciones y descuentos sobre compras y ventas.

Aunque ya se conozca el movimiento de la cuenta “Mercancías”, anexo el esquema de mayor con sus respectivos movimientos para que no quede lugar a dudas:

Las ventajas de este método son:

• El registro en sencillo, pues sólo se emplea una sola cuenta para el registro de todas estas operaciones.

Las desventajas son:

• No puedes saber qué cantidad vendiste, que devolviste, que te devolvieron, etc., puesto que todas las operaciones se encuentran en desorden y en una sola cuenta; tendrías que llevar un registro por separado para saber cuánto has ganado o gastado con cada operación.
• No puedes determinar el costo de lo vendido ni la utilidad bruta, tendrías que revisar las cantidades de los conceptos que los integran.
• La elaboración del estado de resultados se dificulta porque no están identificados los conceptos que integran a este estado financiero.
• No se puede conocer el valor del inventario final, por lo que se tiene que realizar un conteo físico para valorizarlo.

Cómo pueden ver, este método posee más desventajas que ventajas, por lo que no es muy utilizado en las empresas, sin embargo es necesario que lo conozcan, pues de él se derivan los siguientes métodos.

Al finalizar el ejercicio, deben hacerse una serie de ajustes a la cuenta de mercancías para separar la utilidad bruta de las mercancías en existencia.

Estos ajustes son los mismos que realizamos en el estado de resultados, sólo que se realizan en los esquemas de mayor mediante traspasos entre cuentas.

¿Te encuentras así? Casi apostaría a que sí… ¡pero! No te preocupes, realizaremos un ejemplo para que veas como se realizan y te quede claro el método global.

Entiéndase como traspasos entre cuentas al movimiento realizado para reflejar una cantidad en otra cuenta diferente a la emanante; en términos coloquiales, sí quieres traspasar un cargo de la cuenta “Clientes” a la cuenta “Deudores Diversos”, lo único que debe hacerse es realizar un abono en la cuenta “Clientes” y un cargo en la cuenta “Deudores Diversos:

Deudores Diversos……………………………………..$ 20,000.00

    Clientes………………………………………………………………..$ 20,000.00

Sí lo que se quiere traspasar es un abono, el procedimiento es inverso, es decir:

Clientes……………………………………………………….$ 20,000.00

     Deudores Diversos……………………………………………..$ 20,000.00

Continuamos con la siguiente lección…