Clientes y proveedores

La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que ésta les ha realizado y que ellos aún no han pagado.

La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.

Por tanto, la cuenta de "clientes" siempre aparecerá en el Activo del Balance, mientras que la de "proveedores" siempre estará en el Pasivo.

En ambas cuentas se contabilizan exclusivamente operaciones relacionadas con la actividad típica de la empresa; ¿qué quiere esto decir?... pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que venda ordenadores contabilizará en estas cuentas exclusivamente operaciones típicas de su actividad comercial.

Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede aplazada no se contabilizará en "proveedores", sino en la cuenta "otros acreedores" (que también es una cuenta del Pasivo). Asimismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte aplazada de la venta no figurará en "clientes", sino en la cuenta "otros deudores" (cuenta del Activo).

Funcionamiento

a) Clientes

Ejemplo nº1: una empresa vende existencias por 1.000.000 ptas. de las que 500.000 ptas. cobra al contado y las otras 500.000 ptas. acuerda con el cliente su pago dentro de 90 días.

• Esta operación dará lugar al siguiente apunte en el Libro Diario:

Las 500.000 ptas. de "caja" corresponden a las que se cobran al contado, mientras que las 500.000 ptas. de "clientes" se refieren a aquellas cuyo pago se ha aplazado.

Por su parte, la cuenta de "ventas" que aparece en este ejemplo, es una cuenta que se llevará al final del ejercicio a la Cuenta de Resultados y no al Balance (esta cuenta la estudiaremos en una lección posterior).

• El Balance de la empresa habrá quedado (vamos a considerar que el Balance inicial de la empresa era un Activo con un saldo de 2.000.000 ptas. de "existencias" y un Pasivo con un saldo de 2.000.000 ptas. de "capital"):

Las existencias han disminuido en 1.000.000 ptas. por la venta, mientras que aparecen "caja" y "clientes" con 500.000 ptas. cada una.

b) Proveedores

Ejemplo nº 2: una empresa adquiere existencias por importe de 800.000 ptas. de las que paga al contado 500.000 ptas. y deja a deber 300.000 ptas.

• El apunte de esta operación en el Libro Diario será:

Provce.

• Mientras que el Balance quedará de la siguiente manera (partimos del Balance final del ejemplo anterior):

Para ver como se obtiene el saldo de las partidas de "caja" y "existencias" recurrimos al Libro Mayor:

Vemos un primer apunte de 500.000 ptas. en el "debe" que corresponde a la parte cobrada de la venta (ejemplo nº 1) y un 2º apunte, también de 500.000 ptas., en el "haber", correspondiente a la parte pagada de la compra de existencias.

El primer apunte de 1.000.000 ptas. corresponde al saldo que había quedado al final del ejemplo nº 1, mientras que el segundo apunte de 800.000 ptas. corresponde a la adquisición de mercaderías que la empresa acaba de realizar.