Otra cuenta de gastos: Amortizaciones

Hemos mencionado ya en capítulos anteriores que la cuenta de "amortización" es una cuenta de gastos, donde se recoge la pérdida de valor que sufre el inmovilizado de la empresa (inmuebles, maquinarias, equipos informáticos, etc.).

Estos bienes de la empresa van perdiendo valor por la utilización que se hace de ellos, así como por el mero paso del tiempo y el hecho de ir quedando desfasados (¿que podría valer hoy en día un ordenador con un microprocesador 286?).

La cuenta de "amortización" nos va a permitir llevar a "pérdidas y ganancias" esta pérdida de valor que experimenta el inmovilizado y que por tanto implica un gasto para la empresa (aunque, al igual que las provisiones, no se trate de un gasto dinerario, ya que no hay salida de dinero).
 

Funcionamiento

Cuando la empresa adquiere un elemento de su inmovilizado, tiene que calcular cual va a ser la vida útil de este activo y cual va a ser el posible valor del mismo al final de su vida útil.

Ejemplo: La empresa adquiere un camión que le cuesta 2.000.000 ptas. (ha subido el precio de los camiones; ya no se encuentran los "chollos" de antes por 500.000 ptas.). La empresa estima que este camión va a tener una vida útil de 10 años y que al final de este periodo lo va a poder vender por 200.000 ptas. (a un coleccionista).

Con estos datos podemos calcular cuanto valor va a perder este camión cada año:

Puede ocurrir que en un momento determinado la empresa observe que el camión ha perdido más valor del que viene recogiendo la cuenta de "amortización acumulada", es decir, que el camión se está depreciando más deprisa de lo que inicialmente había calculado y por lo tanto tendrá que contabilizar el ajuste necesario:

Ejemplo: al final del 5º año la empresa tendrá registrado en la cuenta de "amortización acumulada" 900.000 ptas. (180.000 ptas. anuales x 5 años), por lo que el valor contable del camión en ese momento será de 1.100.000 ptas. (2.000.000 del camión, menos 900.000 ptas. de amortización acumulada).

Supongamos que, por entonces, camiones con las mismas características y con 5 años de antiguedad se están vendiendo en el mercado de 2ª mano por 800.000 ptas. Por lo tanto, la empresa tendrá que ajustar su valoración contable de 1.100.000 ptas. a 800.000 ptas.

Para ello, la empresa dotará una amortización extraordinaria de 300.000 ptas. De esta manera, la empresa consigue ajustar el valor contable del camión a su valor real (valor de mercado).

Venta del Inmovilizado

Si la empresa vende este camión antes de transcurrir su vida útil, tendrá que dar de baja del Balance tanto al camión, como a su cuenta de "amortización acumulada".

Ejemplo: supongamos que a los 7 años de la compra del camión, la empresa decide venderlo por 1.000.000 ptas. Por entonces, el camión seguirá contabilizado por 2.000.000 ptas., mientras que la "amortización acumulada" ascenderá a 1.260.000 ptas. (180.000 ptas. anuales durante 7 años).

El asiento contable en el Libro Diario será el siguiente:

• Si el camión actualmente vale 2.000.000 ptas. y dentro de 10 años va a valer 200.000 ptas., quiere esto decir que va a perder en este periodo 1.800.000 ptas. de valor (2.000.000 ptas. - 200.000 ptas.).
• Las 1.000.000 ptas. en "caja" se refieren a lo que la empresa ingresa por la venta (suponiendo que cobra al contado, ya que si el pago fuera aplazado en lugar de "caja" aparecería "otros deudores").
• Las 1.260.000 ptas. de "amortización acumulada" se contabilizan para dar de baja esta partida del Balance. Esta cuenta es de Activo pero con signo negativo, por lo que funciona como las cuentas de Pasivo (aumenta por el "haber", derecha, del Libro Diario y disminuye por el "debe", izquierda).
• Las 2.000.000 ptas. de "camión" se contabilizan para darlo de baja (al ser una partida de Activo, disminuye por el "haber" del Libro Diario).
• Y por último, las 260.000 de "beneficios extraordinarios" se originan por la diferencia entre el precio de venta (1.000.000 ptas.) y el valor al que la empresa tenía contabilizado el camión (740.000 ptas.), resultantes de restarle a los 2.000.000 ptas. del camión, las 1.260.000 ptas. de "amortización acumulada".