El libro diario y el libro Mayor

La contabilización de los hechos contables se debe efectuar físicamente en dos documentos oficiales: Libro Diario y Libro Mayor. Tanto uno como otro tienen una determinada estructura y han de cumplimentarse en los mismos todos los hechos contables que acontezcan en la empresa.

-         - Libro Diario: es donde se registran, día a día, los hechos contables. La anotación de un   hecho contable en el libro diario se denomina “asiento”.

Su estructura es la siguiente:
 

-    -  Libro Mayor: mientras que los hechos contables de una empresa se registran en el libro diario de forma cronológica, en el libro mayor se recogen estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.

La estructura del libro mayor es en forma de "T":
 

Ahora vamos a poner un ejemplo para ver cómo se realizan las anotaciones contables en estos libros más claramente:

"La empresa ALUMNOS S.A. compra a crédito el día 05/01/2015 mobiliario por valor de 500 €".
 

Anotación en el Libro Diario:

Anotación en el Libro Mayor:

Ponemos una “T” para cada cuenta que intervenga, en este caso mobiliario y proveedores:
 

           
Como se observa, las anotaciones en el libro mayor únicamente consisten en traspasar los apuntes del libro diario, pero teniendo en cuenta no la fecha,sino las cuentas contables que intervienen. Es decir, en el libro mayor se harán tantas “T” como cuentas contables intervengan en el libro diario.

"Posteriormente, el día 20/01/2015 la empresa ALUMNOS S.A. paga la deuda pendiente con su proveedor mediante transferencia bancaria".
 

Anotación en el Libro Diario:
 

Anotación en el Libro Mayor:
 

Como se observa en la “T” anterior, la deuda con el proveedor se anula porque ya la empresa realiza el pago pendiente. En el primer hecho contable surgió una obligación de pago (incremento de pasivo) por 500 € y se anotó en el haber y posteriormente se anula esa obligación de pago porque se ejecuta y se anota la misma cuantía pero en el debe (disminución de pasivo).

Como se paga mediante transferencia bancaria surge una nueva cuenta contable (banco), por lo que añadimos su “T” correspondiente con su importe traspasado del libro diario.
 

Al tener la “T” de proveedores la misma cuantía en el debe y en el haber se dice contablemente que la cuenta tiene saldo cero. Esto lo veremos más detenidamente en la siguiente lección.