Saldo deudor o saldo acreedor
Dado que ya hemos explicado lo que es una cuenta y que existe un libro oficial denominado Libro Mayor donde se anotan en “debe” o “haber” los diferentes movimientos contables, vamos a explicar a continuación el significado de saldo deudor y saldo acreedor.
Saldo es el resultado de cantidades que se suman y/o restan. Si las cantidades positivas son mayores que las negativas hablaremos de un saldo positivo, en cambio si las cantidades positivas son menores que las negativas hablaremos de saldo negativo. Dicho esto, trasladamos las cantidades positivas a la parte izquierda del libro mayor (que llamamos “debe”) y las negativas a la parte derecha del libro mayor (que llamamos “haber”). Por tanto si la suma de cantidades del “debe” es superior al haber hablaremos de saldo deudor, mientras que si la suma de cantidades del “haber” es superior al “debe” hablaremos de saldo acreedor.
SUMATORIO DEL DEBE > SUMATORIO DEL HABER --> SALDO DEUDOR |
SUMATORIO DEL HABER > SUMATORIO DEL DEBE --> SALDO ACREEDOR |
Cabe señalar que normalmente las cuentas de Activo y Gasto tienen saldo deudor mientras que las cuentas de Pasivo, Neto e Ingreso tienen saldo acreedor.
Veamos lo anterior con unos ejemplos:
Suponemos que el Libro Mayor de la cuenta "mobiliario" es el siguiente:
DEBE | Mobiliario (Activo) | HABER | ||
500 € | 500 € | |||
1.000 € | ||||
200 € |
En este caso la suma del debe es igual a 1.700 €mientras que la suma del haber es igual a 500 €. Por lo tanto 1.700 – 500 =1.200 €, por lo que el saldo de esta cuenta es 1.200 €, pero ¿saldo deudor o acreedor?.
En este caso saldo deudor porque el sumatorio del “debe” supera al del “haber”.
Ahora vamos a proceder a saldar la cuenta, esto significa que el saldo de la cuenta sea cero y que por tanto “debe” y “haber” sumen lo mismo:
DEBE | Mobiliario (Activo) | HABER | ||
500 € | 500 € | |||
1.000 € | ||||
200 € | S.d. (saldo deudor)= 1.200 € |
En el mayor de la cuenta mobiliario se observa como la cuenta está saldada, ya que debe y haber suman lo mismo (saldo = debe - haber = 0).
Ahora suponemos que el Libro Mayor de la cuenta "proveedores" es el siguiente:
DEBE | Proveedores (Pasivo) | HABER | ||
1.500 € | 1.500 € | |||
300 € | 5.000 € |
En este caso la suma del debe es igual a 1.800 € mientras que la suma del haber es igual a 6.500 €. Por lo tanto 6.500 – 1.800 =4.700 €, por lo que el saldo de esta cuenta es 4.700 €, pero ¿saldo deudor o acreedor?.
En este caso es saldo acreedor porque el sumatorio del “haber” supera al del “debe”.
Ahora vamos a proceder a saldar la cuenta, tal y como hicimos en el primer ejemplo:
DEBE | Proveedores (Pasivo) | HABER | ||
1.500 € | 1.500 € | |||
300 € | 5.000 € | |||
S.a. (Saldo acreedor)= 4.700 € |
En el mayor de la cuenta proveedores se observa como la cuenta está saldada, ya que debe y haber suman lo mismo (saldo = debe - haber = 0).
Por último, señalamos que el saldo deudor se suele referenciar contablemente como S.d. (saldo deudor) y el saldo acreedor como S.a. (saldo acreedor).