Pasos para crear una Asociación-Paso 3-Elaboración de Acta de Constitución de la Asociación
ELABORAMOS ACTA FUNDACIONAL O DE CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
Tiene efectos jurídicos y es la materialización del proceso de creación de la asociación.
Serán los/as socios/as fundadores/as los/as que una vez reunidos, acuerden la creación de la asociación, elijan los cargos de la Junta Directiva y levanten acta de la voluntad de asociarse para la consecución de un/os determinado/s fin/es.
Debemos anexar los estatutos a esta acta.
Los puntos principales que deben constar en el acta son los siguientes:
1.-ENCABEZAMIENTO:
Debe aparecer inevitablemente, la fecha, hora y lugar donde se celebra la reunión; así como los datos de las personas asistentes /socios/as fundadores/as (nombre, apellidos, nacionalidad, domicilio y documento de identidad).
2.-EXPOSICIÓN:
Aquí redactaremos los temas que vamos a tratar en la reunión, así como los acuerdos adoptados, especialmente para los siguientes casos:
· Deseo de constituir la asociación.
· Lectura y aprobación de los estatutos anteriormente redactados.
· Elección de la Junta Directiva o representantes:
La Junta directiva debe estar compuesta por unos cargos mínimos.
Estos cargos son los siguientes:
o Presidente/a:
ü Dirige la asociación.
ü Representa a la asociación.
ü Convoca las reuniones y las asambleas.
ü Dirige reuniones y asambleas.
ü Revisión de documentos.
o Secretario/a:
ü Se encarga de toda la documentación que genera la asociación y/o sus actividades.
ü Mantiene actualizado el libro de socios/as.
ü Redacta y firma las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas que se celebren.
ü Redacta certificados.
o Tesorero/a:
ü Es el responsable de los recursos económicos y bienes de la asociación.
ü Elaborar presupuestos anuales.
ü Tiene actualizado/s el/los libro/s contable/s.
ü Firma recibos.
ü Mantiene a la asociación al corriente de sus obligaciones fiscales con la administración pública (local, autonómica y nacional).
ü Paga facturas.
3.-CONCLUSIÓN:
Se redactarán unas breves líneas donde aparezca la hora a la que finaliza la reunión, así como el nombre, apellidos y número de documento de identidad de los/as asistentes, sobre los cuales deberán firmar los mismos.
ENLACE CON MODELO DE ACTA FUNDACIONAL:
Nivel nacional:
http://www.interior.gob.es/file/60/60147/60147.doc
Nivel autonómico (Andalucía):