Columna 3. Medios de Verificación
Se escribe la fuente de datos donde se puede obtener la información de la situación, comportamiento o desempeño de cada Indicador.
Para el Fin, el Propósito y cada uno de los Componentes o Resultados puede haber uno o varios indicadores; y frente a cada uno de los Indicadores se escribe el medio de verificación o los medios de verificación, puede ser que un Indicador tenga varios Medios de Verificación.
Pueden existir fuentes que requieran recoger información, por lo que se debe garantizar incluir dicha labor como actividad del proyecto, se debe tener en cuenta:
- Cuál es el costo de la recolección de datos.
- Quien financia la recolección de datos.
- Quién realiza la recolección de datos.
- Qué cantidad razonable de información se requiere.
Puede ser que la verificación de un Componente se pueda realizar por medio de una inspección visual con un especialista o con una lista de chequeo, evidenciando con registro fotográfico antes y después de la actividad o durante la misma, realizar videos de la actividad o testimonios de la realización de la misma; en todo caso debe garantizar que el medio verificación permita valorar el verdadero estado de la situación.
Hay ocasiones donde existe la posibilidad de obtener la verificación de fuentes secundarias, es decir, datos que son recogidos regularmente y con frecuencia son publicados. Esta fuente de información es económica para el proyecto, aunque a veces requiere tabulación o procesamiento para aplicar a la población objeto o al proyecto.
Lo importante del Medio de Verificación tiene que ver con los atributos de un buen indicador, especialmente el práctico, no puede ser que sea costosa la estrategia de verificación o complicada para recolectarla, que implique altos costos en tiempo o recursos. Es de suma importancia el tener claridad sobre dónde se obtiene la evidencia o los datos requeridos.
Ejemplo:
1.000 productores agropecuarios del municipio de Cali se han capacitado en transferencia de tecnología agropecuaria orgánica (30 talleres por grupo de capacitados) al finalizar el primer año del proyecto.
El Medio de Verificación de este Indicador podría ser:
- Listado de asistencia.
- Informe de visita de seguimiento a talleres.
- Registro fotográfico.
- Fichas de evaluación de los talleres diligenciadas por los participantes.
- Video de actividades de la capacitación.
- Video de testimonios sobre la capacitación.
Frente a las Actividades, en la columna de Medios de Verificación, se escriben los Registros Contables: insumo para hacer seguimiento y control al presupuesto. La ejecución presupuestaria se verifica frente a libros contables, facturas, inspecciones físicas de obras, etc.
