Intervención
INTERVENCION
Como se ha indicado en el capítulo anterior, una de las partes que forman una escritura es la Comparecencia, y en ella, aparte de indicar el Notario que la autoriza, se hace constar las personas que la otorgan o comparecen, las cuales a su vez pueden firmar (intervenir) de varias formas, y esto hay que indicarlo en la escritura en dicho apartado comparecencia.
La intervención puede ser: En nombre propio o en representación de otra persona física o jurídica. A su vez, cuando se interviene en nombre o representación, esta representación puede ser voluntaria, legal, orgánica, etc.
Y dentro de cada una también hay variaciones. No hace falta aprendérselas todas, pero si tener conocimiento de ellas de que existen y cuando y como hay que emplearlas, luego con tener a mano este manual, será suficiente. Además como se verá el esquema es parecido, solo que con pequeñas variaciones dependiendo del caso.
Estas son las más utilizadas en la práctica:
A) INTERVENCIÓN EN NOMBRE PROPIO:
"INTERVIENE en su propio nombre.
Ejemplo:
"DON FRANCISCO GARCÍA GONZÁLEZ, mayor de edad, soltero, carnicero, vecino de Madrid, con domicilio en calle Las Torres, número 5, 3ºB, con DNI/NIF número 99.989.989-Z.
INTERVENE: En su propio nombre."
B) INTERVENCIÓN EN REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA:
b.1) Intervención en representación voluntaria con incorporación del poder:
"INTERVIENE en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
Ejerce esta representación en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario donde firmó ese poder/autorización para que firmaran en su nombre), el día (fecha del poder), número (X) de Protocolo.
Me asegura la vigencia de dicho poder, y que las facultades en el mismo concedidas, no le han sido revocadas, suspendidas, ni limitadas en forma alguna. Copia autorizada de la misma dejo unida a la presente matriz.
* En este caso hemos indicado que se ha unido al instrumento que ahora se otorga la copia autorizada del poder, esto se hace cuando dicha autorización es específica y solo le serviría para el otorgamiento de esta escritura, son lo que se llama poderes específicos, pero si por el contrario, el poder/autorización que se le ha dado es más general, y se pudiera en caso de que fuera necesario, utilizar dicho poder para otro asunto, entonces el Notario no lo incorpora sino que utiliza otras opciones como las siguientes:
b.2) Intervención en representación con incorporación de testimonio de poder:
"INTERVIENE en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
Ejerce esta representación en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario donde firmó ese poder/autorización para que firmaran en su nombre), el día (fecha del poder), número (X) de Protocolo.
Me asegura la vigencia de dicho poder, y que las facultades en el mismo concedidas, no le han sido revocadas, suspendidas, ni limitadas en forma alguna. Copia autorizada de dicho poder, he tenido a la vista, de la que, a su requerimiento, incorporo a esta matriz fotocopia extendida en (x) folios de papel Timbrado de (la Provincia), serie (x), números (x).
b.3) Intervención en representación con inserción parcial del poder:
"INTERVIENE en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
Ejerce esta representación en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario donde firmó ese poder/autorización para que firmaran en su nombre), el día (fecha del poder), número (X) de Protocolo, en la que se le apodera para (aquí y entre "." se copian literalmente las facultades que fueran necesarias para el otorgamiento de la escritura que ahora se va a firmar).
Me asegura la vigencia de dicho poder, y que las facultades en el mismo concedidas, no le han sido revocadas, suspendidas, ni limitadas en forma alguna, y me exhibe copia autorizada de la misma, en la que en lo omitido, no hay nada que amplíe, restrinja, o condicione lo copiado.
b.4) Intervención en representación con reseña del poder:
"INTERVIENE en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
Ejerce esta representación en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario donde firmó ese poder/autorización para que firmaran en su nombre), el día (fecha del poder), número (X) de Protocolo, en la que se le apodera para (aquí y entre "." se copian literalmente las facultades que fueran necesarias para el otorgamiento de la escritura que ahora se va a firmar).
Me asegura la vigencia de dicho poder, y que las facultades en el mismo concedidas, no le han sido revocadas, suspendidas, ni limitadas en forma alguna, y me exhibe copia autorizada de la misma, que considero suficiente para este caso, y que yo, Notario advierto de su necesidad de acompañarse a las copia que de la presente escritura se expidan.
* Esta es la forma menos correcta, por decirlo de alguna forma, pues el otrogante al mismo tiempo que presente su escritura es muy posible que le soliciten la copia autorizada del poder que en ella se menciona.
b.5) Intervención en representación con poder que figura en el protocolo:
"INTERVIENE en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
Ejerce esta representación según manifiesta, en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario donde firmó ese poder/autorización para que firmaran en su nombre), el día (fecha del poder), número (X) de Protocolo, en la que se le apodera para (aquí y entre "." se transcriben literalmente las facultades que fueran necesarias para el otorgamiento de la escritura que ahora se va a firmar. Entre dichas facultades tiene que figurar la de poder solicitar copias de dicho poder).
Me asegura la vigencia de dicho poder, y que las facultades en el mismo concedidas, no le han sido revocadas, suspendidas, ni limitadas en forma alguna, cuya matriz tengo a la vista por figurar en el Protocolo de mi cargo, y en ella aprecio que en la parte omitida no hay nada que altere, condicione o modifique lo copiado.
b.6) Intervención en representación con justificación del apoderamiento posterior a la firma de la escritura:
"INTERVIENE en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
Ejerce esta representación según manifiesta, en virtud de escritura de poder otorgada ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario donde firmó ese poder/autorización para que firmaran en su nombre), el día (fecha del poder), número (X) de Protocolo, en la que se le apodera para (aquí y entre "." se transcriben literalmente las facultades que fueran necesarias para el otorgamiento de la escritura que ahora se va a firmar.).
Me asegura la vigencia de dicho poder, y que las facultades en el mismo concedidas, no le han sido revocadas, suspendidas, ni limitadas en forma alguna, pero no me exhibe copia autorizada de la misma, por lo que advierto a los comparecientes, que la eficacia de esta escritura queda pendiente de la prueba de la representación, los cuales consienten, después de advertidos de ete otorgamiento.
* Quedará por tanto pendiente, de que le sea presentada al Notario, la escritura de poder reseñada para que el mismo compruebe que las facultades comprendidas en la misma,sean suficientes para dicho otorgamiento, y así lo hará constar a continuación de la escritura autorizada bajo su fe. Por lo que el día que se le presente al Notario dicha copia de poder, a continuación de su escritura, añadirá la siguiente DILIGENCIA.
" DILIGENCIA.- En (lugar), a día (el que se presente la copia poder). En el día de hoy, se me exhibe copia autorizada de la escritura de poder que en la presente escritura se ha reseñado, en la cual aprecio que en la parte omitida no hay nada que amplíe, restrinja, ni en forma alguna condicione o modifique lo copiado. De todo lo cual, yo, el Notario, doy fe."
b.7) Intervención voluntaria, sin justificación con poder (mandatario verbal):
"INTERVIENE según manifiesta en representación de Don (se ponen los mismos datos que el otorgante).
No me acredita la representación alegada, por lo que advierto a los comparecientes que la eficacia de esta escritura, queda pendiente de la prueba de dicha representación, sin perjuicio de los efectos de la ratificación, si recayere; consintiendo ellos, después de advertidos por mi Notario, en este otorgamiento.
*Al igual que en el caso anterior, queda pendiente para que esta escritura sea válida que sea acreditado al Notario la veracidad del apoderamiento, pudiendo hacerse de dos formas, o bien que el representado acuda a la Notaría y ratifique (diga que está conforme) la escritura firmada en su nombre, o bien que nos envíe a través de otro Notario una escritura de Ratificación (es decir, que acuda a otro Notario y haga una escritura en la que diga que se da por enterado y está conforme de la escritura que ha sido firmada en su nombre. Esto suele hacerse cuando esta persona vive en otro lugar y/o no le va bien presentarse en la Notaría en la que se ha autorizado la escritura).
Suponiendo que sea la persona la que acuda a la notaría a ratificar, el Notario a continuación de la escritura objeto de ratificación, añadirá la siguiente DILIGENCIA.
" DILIGENCIA DE RATIFICACIÓN.- En (lugar), a día (el que se presente la copia poder).
a) Comparecencia.- Ante mí, el Notario, COMPARECE: DON (datos completos).
INTERVIENE: En su propio nombre y derecho. Identifico al compareciente por su documento de identidad señalado en la comparecencia. Lo juzgo con capacidad necesaria para este otorgamiento.
b) Disposición.- Permito al Sr. compareciente, la lectura de la escritura precedente por su elección, después de advertido de su derecho a hacerlo por sí; y manifiesta que la ratifica.
c) Otorgamiento y autorización.- Hago al Sr. compareciente las reservas y advertencias legales, entre ellas las de carácter fiscal; le permito la lectura de esta diligencia por su elección, después de advertido de su derecho de hacerlo por si, hace constar su consentimiento, y la firma conmigo, el Notario, que de su contenido, expedido en (x) folios de papel Timbrado Notarial, números (x). DOY FE.
C) INTERVENCIÓN EN REPRESENTACIÓN LEGAL:
c.1) Intervención como padres, sin justificar la patria potestad:
"INTERVIENEN: En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejercen esta representación en virtud de la patria potestad, lo que me consta por notoriedad."
c.2) Intervención como padres, con justificación de la patria potestad:
"INTERVIENEN: En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejercen esta representación en virtud de la patria potestad, que manifiestan ejercer, y que acreditan con certificación de nacimiento del hijo en el Registro Civil de (lugar), al Tomo (x), página (x); certificación que me entregan los comparecientes, y que incorporo a esta matriz."
c.3) Intervención uno de los padres con consentimiento del otro:
"INTERVIENE: En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, lo que me consta por notoriedad, y con consentimiento para (aquí se copia literalmente la parte que corresponda y que consten las facultades), prestado por el otro progenitor, en escritura autorizada por el Notario de (lugar), Don (Nombre del Notario), el día (x), número (x) de protocolo.
Me asegura la vigencia e ilimitación de la reseñada escritura, y me exhibe copia autorizada de la misma en la que aprecio que en lo omitido no hay nada que amplíe, restrinja, ni, en forma alguna, modifique o condicione lo copiado."
c.4) Intervención uno de los padres por desacuerdo:
"INTERVIENE: En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, lo que me consta por notoriedad, y atribución de la facultad de decidir en el asunto objeto de esta escritura, hecha por el Juez de Primera Instancia de (lugar), en auto del día (fecha), del que me entrega testimonio, que, a su requerimiento, incorporo a esta matriz."
c.5) Intervención uno de los padres por atribución:
"INTERVIENE: En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, que le fue atribuida, por plazo de (tiempo), por el Juez de Primera Instancia de (lugar), en auto del día (fecha), del que me entrega testimonio, cuya fotocopia, extendida en (x) folios, incorporo a esta matriz."
c.6) Intervención uno de los padres por defecto, ausencia, incapacidad o imposibilidad del otro:
"INTERVIENE: En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, que me consta por notoriedad, y que ejerce exclusivamente por (muerte, declaración de fallecimiento, ausencia, incapacidad, exclusión o privación de la patria potestad, etc), lo que me acredita por (certificación, resolución judicial, libro de familia, etc."
c.7) Intervención uno de los padres por separación:
* Tienen que comparecer los interesados, y dos testigos para que declaren, declaración que será prueba del acta de notoriedad.
"INTERVIENEN: Don (nombre y apellidos del padre) en representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, que ejerce exclusivamente por vivir separados los padres, el compareciente y (datos personales del cónyuge), y convivir el hijo con el Sr/Sra. compareciente; situación cuya notoriedad estimo justificada por la declaración de su certeza, hecha, bajo su responsabilidad, y bajo la pena de falsedad en documento público, por el/ella mismo y por los testigos comparecientes llamados DON (x) y DON (x)."
c.8) Uno de los padres por oposición de intereses:
"INTERVIENE. En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, lo que me consta por notoriedad; y la ejerce exclusivamente por conflicto de intereses del hijo con el otro progenitor Don/doña (cónyuge), ya que (motivos y si se puede justificar).
c.9) Padre adoptivo:
"INTERVIENE. En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación en virtud de la patria potestad, que me acredita cón exhibición de certificación de nacimiento del hijo, con nota de la adopción, cuya fotocopia, extendida en (x) folios, incorporo a esta matriz.
c.10) Defensor judicial:
"INTERVIENE. En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación como Defensor Judicial, cargo para el que fue nombrado por auto del Juzgado de Primera Instancia de (lugar), del que resulta la aceptación y discernimiento. Me exhibe testimonio del referido auto, cuya fotocopia, extendida en (x) folios, incorporo a esta matriz.
c.11) Tutela:
"INTERVIENE. En representación de su hijo DON (datos personales, poniendo la fecha de su nacimiento). Ejerce esta representación como Tutor, lo que me acredita con certificación de la inscripción de la tutela en el Registro Civil, de la que resulta el nombramiento y posesión del cargo; incorporo a esta matriz fotocopia de dicha certificación extendida en (x) folios.
c.12) Padres de emancipado:
* Comparecen el menor emancipado y sus padres.
"INTERVIENEN. En su propio nombre y Don (x) y Doña (x), en su calidad de padres del primero, que me consta por notoriedad.
c.13) Curador:
* Comparecen el menor emancipado, beneficiario de mayor edad y el curador.
"INTERVIENEN. En su propio nombre y Don (x) en calidad de Curador del primero. Me acredita su cargo con certificación de la inscripción de la curatela en el Registro Civil, de que que resulta el nombramiento y posesión; incorporo a esta matriz fotocopia de dicha certificación extendida en (x) folios.
D) INTERVENCIÓN EN REPRESENTACIÓN ORGÁNICA:
d.1.) Administrador Único, Presidente del Consejo, Consejero Delegado, etc...
En este caso una persona, firma en nombre de una Sociedad Anónima/Limitada, y para ello tiene que acreditar al Notario su cargo en la Sociedad, para ello tendrá que presentarle la escritura en la cual se justifica su cargo, o bien la escritura en la cual se le apodera para ello, junto con la escritura de constitución de la Sociedad y sus posteriores modificaciones (normalmente en la Notaría se suelen guardar de sus clientes fotocopias de dichas escrituras, para así no tenerlas que pedir cada vez, sino que se les consulta si ha habido alguna modificación y además el Notario suele consultarlo en la página del Registro Mercantil donde figuran dichas circunstancias, para asegurarse de que esto es así, y que la empresa sigue en vigor, etc.).
El comienzo de todas más o menos sería el siguiente:
"INTERVIENE en representación de ("nombre de la Sociedad"), dedicada por tiempo (indefinido/parcial) a (aquí se copia el objeto, que consta en uno de los artículo de los estatutos de la sociedad), domiciliada en (domicilio social, también consta en los estatutos), constituida en escritura autorizada el día (fecha), por el Notario (nombre), de (lugar), bajo el número (x) de protocolo.
Se halla inscrita en el Registro Mercantil de (lugar), al tomo (x), libro (x), folio (x), hoja (x). Con C.I.F. número (se pone el CIF de la Sociedad).
Ejerce esta representación como (Administrador único, administrador solidario, Presidente del consejo, Consejero Delegado, etc), de la Sociedad para el que fué nombrado por tiempo (aqui ponemos el tiempo, indefinido, por plazo de x años, etc), en e escritura autorizada el día (fecha), por el Notario (nombre), de (lugar), bajo el número (x) de protocolo, inscrita en el Registro Mercantil de (lugar), al tomo (x), libro (x), folio (x), hoja (x)., por medio de la cual se le faculta para (aquí transcribimos las facultades necesarias para el otorgamiento de esta escritura).
Me asegura el Sr. compareciente la vigencia e ilimitación de su representación, y me exhibe copias autorizadas e inscritas de las citadas escrituras, en las que aprecio, que en lo omitido no hay nada que altere, condicione o modifique lo copiado.
* Cuando se actúa como Consejero Delegado, presidente del Consejo etc, también suele hacer falta el acuerdo de dicho consejo, el cual consta en certificado que presenta al Notario (todo esto se deduce de las escrituras que presentan y en las que constan las facultades que se les concede y donde indican si necesitan aparte acuerdo de Consejo o no). Por lo que el Notario después de transcribir las facultades añadiría también lo siguiente:
Actúa en ejecución de acuerdo del Consejo de Administración, celebrado el día (x), para (reseñar el contenido del acuerdo).
d.2) Como apoderado de una Sociedad:
"INTERVIENE en representación de ("nombre de la Sociedad"), dedicada por tiempo (indefinido/parcial) a (aquí se copia el objeto, que consta en uno de los artículo de los estatutos de la sociedad), domiciliada en (domicilio social, también consta en los estatutos), constituida en escritura autorizada el día (fecha), por el Notario (nombre), de (lugar), bajo el número (x) de protocolo.
Se halla inscrita en el Registro Mercantil de (lugar), al tomo (x), libro (x), folio (x), hoja (x). Con C.I.F. número (se pone el CIF de la Sociedad).
Ejerce esta representación en virtud de escritura de poder, otorgada por DON (aqui se ponen los datos personales del representante de la Sociedad que le da el poder) en virtud de sus facultades estatutarias/o de las facultades que se le confirieron en escritura otorgada (aquí se indica la escritura donde constan sus facultades), etc, ante el Notario de (lugar), Don (nombre del Notario), el día (fecha), número (x) de protocolo, inscrita en el Registro Mercantil de (datos),, en la que se lo apodera para (aquí transcribimos las facultades necesarias para el otorgamiento de esta escritura).
Me asegura el Sr. compareciente la vigencia e ilimitación de su representación, y me exhibe copias autorizadas e inscritas de las citadas escrituras, en las que aprecio, que en lo omitido no hay nada que altere, condicione o modifique lo copiado.
