Modelo de acta de protocolización
Acta de protocolización. El notario incorpora a su protocolo documentos públicos o privados, para evitar que sean extraviados. El Notario debe examinar los documentos, y comprobar que se han cumplido los requisitos fiscales en su caso, por lo tanto no protocolizará documentos cerrados o documentos en lengua extranjera que no conozca, etc.
"Artículo 211 del Reglamento Notarial: Las actas de protocolización tendrán las características generales de las de presencia, pero el texto hará relación al hecho de haber sido examinado por el notario el documento que daba ser protocolado, a la declaración de la voluntad del requirente para protocolización o cumplimiento de la providencia que la ordene, al de quedar unido el expediente al protocolo, expresando el número de folios que contenga y los reintegros que lleve unidos."
NÚMERO . . . . .
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN.
En, (lugar y fecha).
Ante mí, DON ..... , Notario del Ilustre Colegio Notarial de .....,
COMPARECE:
DON . . . . . .
INTERVIENE: En su propio nombre y derecho. Le identifico por su documento de identidad señalado en la comparecencia. Lo juzgo con capacidad e interés legítimo para este acta.
REQUERIMIENTO: El Sr. compareciente, me entrega (describimos el típo de documento que se pretende protocolizar, quienes lo firman o sellan, en que tipo de papel va extendido y cuantos folios ocupa, etc.), que examino y me requiere para su protocolización.-
Yo, Notario, acepto el requerimiento, que cumplo con protocolización de los documentos con esta matriz.
APROBACIÓN Y AUTORIZACIÓN
Hago al Sr. compareciente las reservas y advertencias legales, le permito la lectura de esta acta por su elección, después de advertido de su derecho a hacerlo por si; hace constar su aprobación y la firma conmigo, el Notario, que de su contenido, extendido en .... folios de papel Timbrado de ...., números .... DOY FE.
(Aquí van las firmas del otorgante y del Notario, que a su vez pone el sello en tinta con su Nombre)