Modelo de exhibición de documento con legitimación de firma
Acta de exhibición de documentos: Este tipo de actas se utilizan cuando una persona quiere tiene en su poder un documento que tiene que enviar firmado a otro lugar, y para no tener que acudir, requiere al Notario que de fe de que es él quien lo ha firmado, para lo cual Notario previa la identificación del requirente, le recoge la firma y lo hace constar en acta. Sería un tipo de acta de presencia, solo que para recoger la firma ante Notario.
"El artículo 207 del Reglamento Notarial: En las actas de exhibición de cosas, el Notario describirá o relacionará las circunstancias que las identifiquen, diferenciando lo que resulte de su percepción de lo que manifiesten peritos u otras personas presentes en el acto, y podrá completar la descripción mediante planos, diseños, certificaciones, fotografías o fotocopias que incorporará a la matriz. En las actas de exhibición de documentos, además, transcribirá o relacionará aquéllos o concretará su narración a determinados extremos de los mismos, indicados por el requirente
NÚMERO *
ACTA DE PRESENCIA
En, (lugar y fecha).
Ante mí, DON * , Notario del Ilustre Colegio Notarial de *,
COMPARECE:
DON *
INTERVIENE: En su propio nombre y derecho. Le identifico por su documento de identidad señalado en la comparecencia. Lo juzgo con capacidad e interés legítimo para este acta.
REQUERIMIENTO: El Sr. compareciente, me exhibe un documento Notarial escrito en lengua * que yo, Notario, conozco suficientemente a efectos de juzgar su legalidad, y que según dice, a a surtir efectos en (país), cuyas leyes prevén esta forma documental; lo firma en mi presencia tras declarar que conoce su contenido, y que, libre y voluntariamente quiere que producta los efectos que le sean aplicables conforme a lo previsto en la leyes de dicho País; incorporo a esta matriz fotocopia del indicado documento extendida en * folios.
Y me requiere para la legitimación de su firma en el expresado documento.
APROBACIÓN Y AUTORIZACIÓN. Hago al Sr. compareciente las reservas y advertencias legales, le permito la lectura de esta acta por su elección, después de advertido de su derecho a hacerlo por si; hace constar su aprobación y la firma conmigo, el Notario, que de su contenido, extendido en * folios de papel Timbrado de *, números * DOY FE.
(Aquí van las firmas del otorgante y del Notario, que a su vez pone el sello en tinta con su Nombre)
(En el documento que se presenta en la Notaría, y que luego se fotocopia en el Acta, a continuación de la firma se pone el siguiente testimonio o Nota:)
"TESTIMONIO DE LEGITIMACIÓN DE FIRMA.-
Libro Indicador número .... Sección ....
Yo, Notario de...., del Ilustre Colegio Notarial de ...., DOY FE: Que considero legítima la firma que antecede de Don/Doña ....., a quien identifico por su documento de identidad número/a quien conozco, por haber sido puesta en mi presencia, hallándose con capacidad, y tras manifestar que conoce el contenido del documento, según resulta del acta autorizada por mí, con fecha de hoy, número . . . . de protocolo. En (lugar y fecha).
De todo lo cual yo, el Notario, DOY FE.
(el número del libro indicador y su sección, es un registro que se lleva en cada despacho Notarial de los testimonios que se efectúan, empezando cada año por el número uno)
