Ciclo Kaizen

Es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus componentes, de manera armónica y proactiva. Es uno de los principales motores del “Lean Manufacturing”

Este sistema involucra a todos los niveles y funciones de la empresa. Con esto aprovechamos al máximo la capacidad e inteligencia de todos los empleados de la fábrica.

Además el Kaizen persigue mejorar el proceso con los recursos y medios existentes, es decir, prima la creatividad ante la inversión.

Por otro lado, se basa en pequeñas mejoras continuas e incrementales. Es necesario que haya sugerencias de mejora continuamente.

Implantación de Kaizen.

La implantación del Ciclo Kaizen se basa en las 4 etapas del círculo de Deming:

1. PLANEAR (Plan). Para ello es necesario tomar datos y analizarlos para planificar el plan de acciones de mejora.
2. HACER (Do). Se implantan y se llevan a cabo las acciones planificadas.
3. VERIFICAR (Check). Controlar y verificar el proceso de cumplimiento del plan propuesto.
4. ACTUAR (Act). Asegurar el resultado, mantener vivo el plan de acciones y buscar nuevos temas sin dejar el seguimiento a acciones anteriores.

A la hora de introducir la mejora kaizen, el programa de implantación debe de tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Desarrollo de un compromiso con las metas de la empresa.
• Definición clara de metas y objetivos.
• Involucramiento y compromiso de las personas.
• Premios a los esfuerzos.
• Establecer incentivos con el personal. No necesariamente en dinero.
• Debe ser al equipo de trabajo completo.
• Reconocimiento al esfuerzo y mejoras.
• Trabajo en equipo.
• Establece metas claras a los equipos.
• Todos participan en el equipo y todas las ideas son bienvenidas.
• Liderazgo: El líder debe poner atención y considerar los problemas. Debe saber escuchar, transmitir actitudes e ideas positivas.

Los principios básicos a la hora de implantar el Ciclo Kaizen son los siguientes:

• Eliminar la improvisación.
• Pensar en cómo hacerlo, no en porque no puedo hacerlo.
• No dar excusas, comenzar a preguntarse porque ocurre tan frecuentemente
• No buscar la perfección apresuradamente. Mejor hacer el 50% hoy que el 90% mañana
• Poner metas cortas y posibles.
• Corregir inmediatamente cualquier error.
• Evitar las inversiones, usar los recursos existentes y el conocimiento.
• Las ideas de Kaizen son infinitas, muchas nacen en el camino.