Gestión de consultas

Cuando hayamos terminado de trabajar con la consulta podemos cerrarla como lo hacemos habitualmente en Windows: pulsando el icono del aspa

o bien "Cerrar" en el menú "Archivo"

Si no lo hemos antes, al cerrarla Access nos preguntara si deseamos "Guardar" la consulta. ¿Qué utilidad tiene guardar una consulta que ya hemos realizado?. Fácil, si en algún momento los datos han cambiado podemos volver a realizar la consulta que tenemos guardada con un solo click. Esto es especialmente útil en para estar al día en asientos que cambian con asiduidad. Esta es una mas de las ventajas que tiene Access.

Cada vez que abrimos una consulta, Access la ejecuta en automáticamente en función de los datos que contenga la tabla en este momento. Es decir que no importa los cambios que hagamos en la tabla, cada vez que ejecutemos la consulta, obtendremos siempre los datos actualizados.

Puede que consideremos que no necesitaremos mas una consulta en concreto, podemos borrarla fácilmente o pulsando la tecla "Supr" una vez que tengamos la consulta seleccionada. O también pulsando en el icono "suprimir" de la ventana "Base de datos"

Aunque, en vez de borrar y crear múltiples consultas, es mucho mas cómodo modificar las consultas existentes para que se ajusten a nuestras necesidades actuales. Es muy sencillo. Pulsando el icono "vista de diseño", teniendo seleccionada la consulta que queramos modificar, se nos abre instantáneamente la consulta en la ventana de diseño que ya conocemos.

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