Formato de Celdas III

Formato de Valores Numéricos

Excel nos permite modificar la manera en que se visualizan los números en una celda, podemos poner números y que su visualización sea de fecha, podemos poner fechas que se visualicen como números entre otras opciones.

Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango celdas a las cuales queremos modificar el aspecto de visualización de los datos contenidos en ellas.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña Número. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Ahora pasamos a explicar las distintas opciones del recuadro Categoría: se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no toma por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Permite especificar el símbolo monetario como podría ser $ y colocar el número de decimales, y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,5132 como 51%, y con 2 decimales lo mostraría como 51,32%.

Fracción: Permite convertir el valor numérico de la celda en fracciones, y escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de números exponenciales (x10^x o x10^-x), en excel se muestra como E- o E. Podemos escoger el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentra algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato seleccionando la opción de Tipo.