Insertar y Eliminar Elementos

En esta lección veremos el procedimiento para insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas, operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

Insertar Filas en una Hoja

Muchas veces pasa que una vez creada una hoja de cálculo nos damos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya incluidos en la misma, para poder incluir la(s) fila(s) faltantes el procedimiento es el siguiente.

• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

• Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

• Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Nos insertará la fila que nos faltó de la tabla, si queremos añadir varias filas, basta con seleccionar la cantidad de filas que deseamos añadir, es decir, que si queremos añadir cuatro (4) filas debemos seleccionar con el mouse 4 filas debajo de las filas donde nos faltó incluir las demás:

También podemos añadirlas más fácilmente, seleccionando la cantidad de filas que queremos añadir y utilizamos la combinación de teclas Control y la tecla + del teclado numérico. 

Nota: Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, Excel simplemente va descartando las últimas, solo te dará error de añadir si las últimas filas del archivo contienen algún dato en esas celdas.

Insertar Columnas en una Hoja

También podemos añadir columnas a nuestra hoja de calculo, para ello debemos hacer lo siguiente:

• Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
• Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio. Elegimos la opción Insertar columnas de hoja.

• Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
• En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.
• Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.

También podemos añadirlas mas fácilmente, seleccionando la cantidad de columnas que queremos añadir y utilizamos la combinación de teclas Control y la tecla + del teclado numérico. 

Insertar celdas en una hoja

Muchas veces lo que necesitamos añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú Insertar.

• Seleccionar la flecha del menú Insertar:

El archivo quedará así:

Si seleccionamos solo una celda nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.

Observemos cómo desde esta opción también se puede añadir filas o columnas enteras. Hacer clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía, ya que se eliminan las del final de la hoja.

Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más.

La forma más cómoda y rápida es haciendo clic en el botón que aparece del lado derecho de la última hoja del libro:

O bien pulsar la combinación de teclas Mayus + F11.

El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Y también podemos hacerlo desde el botón Insertar>Insertar Hoja:

Eliminar Filas y Columnas de una Hoja

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las filas o columnas a eliminar.
• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
• Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Eliminar Celdas de una Hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elige la opción Eliminar Celdas.

• O bien seleccionar las filas y pulsa la combinación de teclas CTRL y la tecla menos (-) del teclado numérico.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento. Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras. Y por último, hacer clic sobre Aceptar.

Eliminar Hojas de un Libro de Trabajo

Para eliminar hojas de un libro de trabajo la manera mas fácil es hacer clic derecho sobre la hoja que se desea eliminar y hacer clic en eliminar, si se desea eliminar más de una hoja a la vez, solo se debe ir seleccionando las hojas manteniendo presionada la tecla Control:

Otra manera es:

• Situarse en la hoja a eliminar.
• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
• Elegir la opción Eliminar hoja.

Nota: Hay que tener mucho cuidado al seleccionar las hojas a eliminar, ya que al hacerlo no hay opción de deshacer y podemos perder información importante.