Las funciones o fórmulas en Excel

Como mencioné en lecciones anteriores, excel realiza múltiples operaciones, para ejecutar las mismas debemos realizar fórmulas con razonamientos con el fin de realizar los cálculos, operaciones o pruebas lógicas que deseamos.

NOTA: Esta es la lección más importante de este curso, ya que aunque se explicó mucho sobre excel, en esta lección es donde hablaremos y profundizaremos en sí lo que excel nos permite realizar, y el buen manejo, funcionamiento y conocimiento de las funciones, nos facilitará mucho en el día a día, tanto laboral como personal.

Primero debemos saber que la fórmula o función son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. 

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Siguen las siguientes reglas:

1. Toda fórmula debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Los Rangos en excel se delimitan con dos puntos (:).
5. Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;).

Funciones o Fórmulas Básicas

En excel tenemos gran cantidades de funciones, desde las más simples hasta las más complejas, empezaremos con las más comúnmente usadas, cabe acotar que podemos utilizar el asistente de fórmulas o escribirlas directamente en las celdas

La suma: Esta fórmula nos devuelve resultado la suma de sus argumentos. Existen varias formas de realizar una suma en excel:

La primera es así =A1+A2 En esta fórmula se realiza una suma de dos datos directamente.

Cuando tenemos muchos datos que sumar podemos seleccionarlos uno a uno y la fórmula nos quedaría así: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 siendo esta la manera más engorrosa y trabajosa, pero excel tiene maneras de abreviar las fórmulas, y es indicándole rangos, para eso podemos utilizar la siguiente fórmula: =SUMA(A1:A7). De esta manera estamos indicándole a excel que realice la suma de los valores que se encuentran desde la celda A1 hasta la A7, ejemplo:

Y solo falta darle a ENTER para que excel ejecute la fórmula:

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones unidas dentro de la fórmula.

Ejemplo: 

En el ejemplo de arriba podemos apreciar una fórmula anidada, donde se ejecutan tres operaciones matemáticas a la vez, cabe acotar que excel las realiza desacuerdo a la jerarquía de cada operación (operaciones algebraicas); para este ejemplo excel primero realiza las sumas y luego la división del resultado 1 entre el resultado dos:

Si ejecutamos las operaciones por separado podemos verificar que el resultado es correcto:

Dando como resultado:

Como podemos observar, al integrar varias formulas con diferentes funciones matemáticas, podemos realizar múltiples operaciones en una sola celda de excel, solo hay que tener en cuenta lo complejo de la fórmula, el orden de la misma y su estructura.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. En excel hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, lógicas, de fecha y hora, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Tenemos que tomar siempre en cuenta la regla donde una fórmula siempre debe escribirse precedida del signo igual (=), ya que si no la escribimos como mencionamos nos colocará la información introducida como texto y no como formula: