El entorno de trabajo
Luego de instalar Microsoft Project, abrimos la ventana principal, dando click en el menú Inicio de Windows, luego click en Programas, posicionamos el cursor en Microsoft Office y finalmente click en Microsoft Project. La selección se vería de la siguiente manera:
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco. Haga click en el botón cerrar de la ventana de ayuda , la ventana de Project se vería así:
La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.
El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o se superponen.
La barra de herramientas, las opciones del menú, las vistas de Project y la guía de proyectos las estudiaremos a continuación.