Guia de Proyectos y Panel de Tareas
La Guía de Proyectos es un asistente de los pasos más importantes a seguir al momento de crear un proyecto o tarea. Las opciones son las mostradas a continuación:
La primera opción es utilizada para definir una fecha de comienzo de la tarea, y nos da a elegir si vamos a utilizar la colaboración de Project Server (vease Lección 1). Luego podemos definir los períodos laborales, con días feriados y horas laborales.
Se tiene la opción de crear tareas para cada proyecto, organizarlas y programarlas. Además podemos crear vínculos entre las tareas dependientes, y establecer fecha límite para cumplirlas. Si hace falta alguna información que no aparezca en la Tabla de Tareas, utilizamos la opción "Agregar columnas de información personalizada".
Las tres últimas opciones se deben utilizar con la colaboración de Project Server, esto lo decidimos en la primera opción "Definir el proyecto".
Panel de tareas
El Panel de Tareas es similar a la guía de proyectos, nos proporciona ayuda para la creación de Tareas, definición de Recursos, dar Seguimiento a los proyectos y la preparación de Informes.
El menú Tareas tiene muchas de las opciones de la Guía de Proyectos, el menú se presenta así:
En el menú Recursos podemos definir los elementos que nos ayudan a preparar el proyecto, las opciones son las siguientes:
Con la opción Seguimiento tenemos la facilidad de actualizar las tareas o proyectos y verificar el progreso de cada proyecto.
La opción Informes nos brinda ayuda para mantenernos al tanto del progreso de nuestro proyecto, con ella tenemos la posibilidad de ver los riesgos y los costos del proyecto. También podemos cambiar el aspecto de el diagrama de Gantt o de la vista del informe.
