Recursos
En esta lección aprenderemos algunas de las opciones básicas de Project para trabajar con los recursos.
Los recursos en un proyectos se refieren a personas, material y equipo necesario para completar las tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con Project; la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede puede un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempo le toma en hacerla y los costos, que se refiere a cuanto dinero se necesita para pagar esos recursos.
Project maneja dos tipos de recursos.
- Trabajo:Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen durante el transcurso de ésta; para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y equipos como computadoras, scanners, camaras digitales, entre otros.
- Material: Se refiere a los materiales asignados a una tareas los cuales son los consumibles, para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos materiales como impresiones y papelería.
Ingresar Recursos de Trabajo.
- En la Guía de Proyectos, click Recursos
- Click en Especificar personas y equipamiento para el proyecto.
- Ahora el Diagrama de Gantt ha cambiado automáticamente por una cuadricula llamada Hoja de Recursos. Click en Especificar recursos de forma manual.
- Click en la celda que esta abajo de Nombre de Recurso y empezamos a introducir los recursos que necesitamos.
- Ojo, recordemos que estamos agregando recurso que son de tipo trabajo, por lo que hay que verificar que la casilla Tipo sea Trabajo.
- Agregar la Capacidad Máxima, si seleccionamos 100 % significa que la capacidad y el tiempo de ese recurso van a estar disponibles por completo para trabajar en las tareas que se le asigne, para nuestro Sitio Web, José Luis García es el programador asignado solo para este proyecto, por ende su capacidad Máxima será de 100%.
