Filtrado de datos

Una alternativa que nos ofrece Excel es la de filtrar los datos por criterios en lugar de hacerlos mediante esquemas, como hemos visto en los últimas lecciones.

Para ejecutar esta función es indiferente que existan fórmulas editadas o no. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Colocamos el foco de entrada en una de las celdillas de la tabla, por ejemplo en la celda de “Comunidad Autónoma”.
2. Seleccionamos la opción “Datos> Filtro> Autofiltro”. Nos aparecerán unos botones en la primera de cada columna.
3. Pulsando cualquier botón, nos aparece un desplegable con las distintas opciones de filtrado.

Por ejemplo, si en el desplegable de la columna de “Comunidad Autónoma” seleccionamos Andalucía, se ocultarán todas las filas que no pertenecen a Andalucía y quedarán vistas las que sí, lo que nos permite tener visibles los resultados que nos interesan en cada momento.

Tranquilo que las filas ocultas siguen estando ahí, no se han eliminado.

En cada botón del “Autofiltro” nos aparecen opciones más complejas como la de“(Personalizar…)”,

mediante la cual Excel nos permite filtrar los datos mediante criterios más complejos, como por ejemplo mostrar datos de población que sean mayores de 1.000.000, tal y como se muestra en el siguiente gráfico.

Para recuperar la vista de todos los datos basta con seleccionar del menú desplegable, el botón correspondiente a la opción “(Todas)”.

RESUMEN:

1. Seleccionar una celda de la tabla,
2. Seleccionar la opción “Datos> Filtro> Autofiltro”,
3. Desplegar el menú del autofiltro y seleccionar la opción de filtrado.

Para personalizar el filtrado;

1. Seleccionar “(Personalizar…)”  del menú desplegable de autofiltro,
2. Elegir las distintas opciones en la ventana “Autofiltro personalizado”.