Filtros avanzados

Los filtros avanzados son herramientas muy útiles y rápidas de usar, aunque cuentas con algunas limitaciones. Se usan cuando el filtro personalizado no nos permite realizar el filtro deseado.

Para aplicarlo seguiremos el siguiente método:

• En la misma hoja (debajo de la tabla, por ejemplo) introducimos los datos que se utilizarán como criterios para filtrar la tabla. En el ejemplo vemos que el criterio es simplemente dos celdillas: una indica el dato de la columna a filtrar A30 y B30, y otra indica el valor que buscamos dentro de dicha columna A31 y B31.
• Seleccionar el rango de celdas donde se va a efectuar el filtrado. En el ejemplo seleccionamos la tabla completa.
• Pulsamos la opción “Datos> Filtro> Filtro avanzado”, y se nos aparece una ventana.
• En esta dicha ventana observamos las opciones:
  • “Rango de la lista” que representa el área seleccionada donde se va a efectuar el filtrado y
  • “Rango de criterios” que representa el área seleccionada donde se han introducido los datos de criterios.

En el primer ejemplo se han establecido como “Rango de criterios”, filtrar “Castilla León” dentro de las “Comunidades Autónomas” y que además contengan más de 100 “municipios”.

• Esta ventana también nos ofrece la posibilidad de efectuar el filtrado en la misma hoja o realizar una copia del filtrado a otro lugar. En este ejemplo se ha decidido dejar el filtrado en la misma hoja.
• Por último, si queremos deshacer el filtrado tan solo tenemos que seleccionar la opción “Datos> Filtro> Mostrar todo".

En la siguiente imagen, vemos como ejemplo, que los criterios aplicados han sido que aparezca solo la “Comunidad Autónoma” de “Castilla León” y dentro de ella solo las que tengan más de 100 “municipios”.

En la siguiente imagen vemos como ejemplo otra posibilidad de filtrado más compleja.

Se podría colocar en la casilla B32 otro criterio como por ejemplo <80. Incluyendo este nuevo criterio en el apartado de “Rango de criterios” obtendríamos:

• el filtrado de las ciudades de “Castilla León” con más de 100
• y los municipios de  menos de 80 “municipios” de cualquier “Comunidad Autónoma” ya que el criterio <80 no lleva asociado en la celda de su izquierda ninguna condición de “Comunidad Autónoma”.

En la siguiente imagen vemos la vista final la tabla filtrada.

Por último, existe otra aplicación de filtrado de datos. Se pueden usar para buscar títulos que se ajustan a un cierto patrón. Para ello es necesario utilizar los caracteres “?” y “*”, con los cuales representan un carácter cualquiera o una secuencia de caracteres.

Por ejemplo, si queremos buscar las “ciudades” que terminan por “ia” introducimos como Rango de criterios la siguiente fórmula =”=*ia”.

RESUMEN:

• • Introducir datos debajo de la tabla con criterios para filtrar datos,
  • Seleccionar rango de celdas donde efectuar filtrado,
  • Pulsar la opción “Datos> Filtro> Filtro avanzado”,
  • Seleccionar la “Acción” y los “Rangos de lista y criterios”.