Formatos personalizados

<p estilo53"="" style="font-family: Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-: medium; color: rgb(0, 0, 0);">Excel cuenta con una serie de formatos predefinidos para la presentación de los datos numéricos que se introducen, e incluso podemos definirlos nosotros mismos componiendo una “máscara”, una estructura usando varios caracteres.

Para acceder al menú de formato de celda:

• Pulsamos “Control 1”, o bien pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción “Formato de celdas”.

• En la pestaña “Número” nos aparecerán varias “Categorías” las cuales nos ofrecen distintos formatos. La mayoría las opciones de las distintas categorías son muy evidentes por lo que no necesitan explicación.

Además de los formatos predefinidos, Excel nos permite crear una “máscara” a partir de ciertos caracteres. Pasos a seguir:

• Elegimos la opción “Formato de celdas” entramos en “Categoría> Personalizada” e introducimos la máscara deseada en la barra “Tipo”. Por ejemplo un formato para introducir un número de cuenta bancaria. Introducimos todos los dígitos seguidos y Excel nos lo presenta según la máscara introducida.

Para componer una máscara los caracteres que Excel reconoce y son los siguientes:

#   Representa un dígito numérico que será mostrado si no es 0. Si fuese 0 se sustituye por un espacio.

0   Representa un dígito numérico que será mostrado siempre, incluso el 0.

,    Representa el lugar donde irá situado el separador de decimales.

.    Representa el lugar donde irá situado el separador de miles.

[Color]       Establece el color que debe tener el contenido de la celdilla.

“texto”       Introduce el texto como parte del contenido de la celdilla.

*carácter    Repite el carácter indicado hasta rellenar el ancho de la celdilla.

@                Representa el texto introducido en la celdilla.

RESUMEN:

• • Pulsar “Control 1” o “Botón derecho del ratón” y seleccionar “Formato de celdas”,
  • Entrar en pestaña “Número”,
  • Dentro de “Categoría” seleccionar el formato deseado,
  • Si se selecciona “Personalizada” introducir “máscara” en barra “Tipo”.