Selección de un valor de una lista

Un caso especial de validación de datos se da cuando en una celdilla debe introducirse un valor de un grupo o lista determinada.

Para crear una regla de validación debemos respetar el orden de palabras y los caracteres en mayúsculas y minúsculas. Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Introducimos en una sucesión de celdillas de la hoja, los valores que queremos que aparezcan en la lista. Por ejemplo: Población, superficie y PIB, en las celdillas A18:A20.

2. A continuación seleccionamos el rango de celdillas en la cual nos deba aparecer los valores de la lista. Por ejemplo la celdilla B3 (se puede seleccionar un rango más amplio de celdillas).

3. Por último elegimos la opción “Datos> Validación”, y en el apartado “Permitir”desplegamos y seleccionamos “Lista”, indicando más abajo el rango donde se encuentran los valores de la lista, es decir A18:A20.

Veamos como queda en el ejemplo:

Una vez definida la validación podemos seleccionar el valor directamente desde la lista desplegable.

            De esta manera en la columna B (de B4 hacia abajo) está condicionada a introducir solo datos relativos a “Población, Superficie o PIB”.

            RESUMEN:

1. Introducir valores en una sucesión de celdas,
2. Seleccionar celda donde deben de aparecer dichos valores,
3. Seleccionar “Datos>Validación>”,
4. En “Permitir” seleccionar “Lista”  y en “Origen” introducir rango donde se encuentran los valores.