Tablas dinámicas. Inclusión de campos adicionales

Además de los campos que aparecen en la tabla original, Excel nos permite añadir campos adicionales con información obtenida, por ejemplo, a partir de una fórmula creada para ello.

En la barra de botones específica de la Tabla dinámica, existe un menú llamado “Tabla dinámica” con múltiples opciones.

Con dos de estas opciones, “Fórmulas> Campo calculado” y “Fórmulas> Elementocalculado”, podemos añadir a la tabla cualquier dato a partir de una fórmula generada por los campos originales de la tabla.

Vamos a partir, como ejemplo, de una tabla dinámica sencilla en la que incluimos el campo “Comunidad Autónoma” en el área de “filas” y el de “Suma de Población” en el área de “datos”.

Supongamos que queremos introducir los datos de previsión de población para dentro de 10 años. Este dato no existe en la tabla original, por lo que debe de calcularse.     
           

Pasos a seguir:

1. Situamos el foco de entrada en el interior de la tabla y usamos la opción Tabla dinámica> Fórmulas> Campo calculado para añadir el nuevo dato.

2. Introducimos el título del nuevo dato y la fórmula para obtenerlo y pulsamos aceptar. Por ejemplo prevemos un aumento de población del 6% hasta 2020.

3. Como podemos observar en el siguiente gráfico, en los campos de columna se incluye una columna de “Datos” y en el desplegable “Lista de Campos de Tabla Dinámica” aparece el nuevo campo “Previsión 2020”.

RESUMEN:

1. • Seleccionar una celda del interior de la tabla,
   • Seleccionar “Tabla dinámica> Fórmulas> Campo calculado”,
   • Introducir  el título del nuevo dato y la fórmula,
   • Pulsamos “Aceptar”
   • El título queda incluido en la “Lista de campos de la tabla dinámica”.