Formas Básicas

Los Diagramas de flujo usan formas especiales para representar diferentes tipos de acciones o pasos en un proceso. Dependiendo del tipo de diagrama, se utilizarán ciertas formas en su elaboración. 

Cada una de ellas representa una fase específica del proceso.

Las líneas y flechas (relaciones), muestran la secuencia de los pasos y las relaciones que tienen entre ellos.

A continuación las formas o símbolos mas usadas en un diagrama de flujo:

• Inicio o Fin: Este símbolo indica el inicio o el fin de un proceso, y comúnmente se le indica en su interior lo que está representando con las palabras Inicio/Fin, en Visio lo podemos ver con la palabra Terminador.

• Acción o Proceso: Es utilizado para indicar un solo paso dentro del proceso ("agregue sal al gusto") o un subproceso completo ("preparar pollo agridulce") dentro de un proceso más grande ("cena de acción de gracias"), el mismo se representa con un rectángulo y en Visio lo podemos visualizar con la palabra Proceso.

• Documento: este símbolo representa un documento (impreso o virtual) dentro del proceso, en Visio aparece como Documento y se identifica con el siguiente símbolo:

• Multidocumento: Representa múltiples documentos en el proceso, su forma se diferencia de la del documento por mostrar varias de estas formas en fila, para crear dicha figura solo debemos sobreponer tres figuras de documento una sobre la otra y en diagonal.

• Decisión o Ramificación: Representado por un rombo, esta figura muestra una interrogante o decisión dentro del proceso, la misma se incluye dentro de cada rombo.

• Entrada o Salida: Representa la información o el material que entra o sale del proceso, esta puede ser una orden de compra de un cliente (entrada), o la entrega de la mercancía (salida), en visio aparece con la palabra Datos.

• Preparación: Este símbolo se coloca para indicar que se realizó un ajuste a otro paso del proceso, en Visio aparece con la palabra Preparación.

• Entrada Manual: Se utiliza para demarcar el paso donde se le solicita al usuario (cliente) que introduzca alguna información de forma manual.

• Conexión o Referencia en Pagina: Este símbolo es utilizado para hacer referencia a la continuidad del proceso en el diagrama, cuando la estructura del mismo es tan extensa que se requiere continuarlo en otro lado de la pagina, mayormente se utilizan letras o números

• Proceso Predefinido: Indica acciones en secuencia, las cuales realizan tareas especificas dentro de un proceso más grande. Por lo general estas acciones se describen en un diagrama de flujo a parte.

• Operación o Funcionamiento Manual: Indica una secuencia de comandos o acciones que se realizarán repetidamente solo deteniéndose de manera manual.

• Límite de Bucle: Indica el fin o el punto donde debe detenerse la sentencia que ejecuta repetidas veces o bucle. 

• Almacenamiento de Datos: Indica el paso o momento del proceso donde la información generada será almacenada.

• Base de Datos: Indica una lista de información con la estructura estándar de una base de datos que te permite buscar y ordenar la misma.

• Almacenamiento Interno: Indica el almacenamiento de información en la memoria durante la corrida de un programa, es muy utilizado en los diagrama de flujo de Diseño de Software.

• Visualización o Pantalla: Indica un paso donde la información es mostrada en pantalla.

• Conector de Fuera de Pagina o Referencia a otra Página: es utilizado cuando el plano del diagrama es muy extenso y requerimos continuarlo en otra página, el cual nos indica que continua en la página siguiente.

Estas son las figuras básicas que se utilizan para realizar un Diagrama de Flujo Básico, cabe acotar que existen muchas más formas a utilizar, las mismas dependen del tipo de diagrama a realizar.

 

Conectores

Otras figuras que son parte genérica de un diagrama de flujo son los conectores, los cuales son los que nos indican la relación, dirección y enlace que existe entre las formas básicas del diagrama.

Para colocar un conector entre dos figuras solo debemos posarnos sobre la figura a la cual conectaremos con la otra y Visio nos mostrará una flecha azul, al darle clic automáticamente nos enlazará esta figura con la más cercana en la dirección que escogimos:

Podemos darle formato, elegir el tipo de punta del conector, la forma, el color, el tipo de línea, la transparencia, el tipo de esquina e inclusive al hacer doble clic en ella, se puede insertar texto dentro de la misma: