Introducción
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo entre otros.
Microsoft incorpora una serie de plantillas con las formas necesarias para construir diagramas de todo tipo.
Diagrama de Flujo
Un diagrama de flujo es la representación gráfica que describe o desglosa un proceso, sistema o algoritmo informático. Se usan ampliamente en numerosos campos (Informática, Ingeniería, Programación, Economía, Recursos Humanos, entre muchos más) para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas mas claros y fáciles de comprender.
Para elaborarlos es necesario, tener toda la documentación detallada que describa el proceso que se desea graficar, la cual será llevada de un documento de texto (párrafos) a un diagrama.
Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes y otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, cada uno con una función especifica, junto con flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia.
Para abrir una plantilla de diagrama de flujo en Visio, vamos a clickar en el menú Archivo, se selecciona Nuevo>Diagrama de flujo>Diagrama de flujo básico.
También se puede acceder a través de Archivo>Formas>Diagrama de flujo.
Y tenemos la forma más rápida y fácil que es hacer clic en el botón de nuevo:
En las primeras dos opciones, nos aparecen de ese modo; la nueva página de dibujo y las plantillas desplegables de Formas de Flecha, Fondos, Formas Básicas y Bordes y Títulos:
Fondos: En esta opción disponemos de plantillas con las cuales podemos cambiar el fondo de la página de dibujo, al igual que con las flechas solo hay que seleccionar, arrastrar y soltar el Fondo en la página de dibujo, lo más recomendable es dejarla sin fondo y colocarle el mismo al haber realizado por completo el diagrama, esto con el fin de poder visualizar las líneas de cuadrículas que Visio, coloca a manera de guías:
Formas para Diagramas de Flujo Básicas: tenemos las formas básicas que son las usadas más frecuentemente. Para la elaboración de los diagramas, cada una de ellas representa un tipo de acción dentro del diagrama, para insertarla solo debemos seleccionar la forma arrastrarla y soltarla:
Bordes y Títulos: en esta sección podemos seleccionar un formato de borde y un formato de título para nuestra página de dibujo: