Añadir una Cita

Añadir una Cita al Calendario es sencillo y podemos realizarlo por varios caminos. Desde la Barra Superior:

1. Archivo
2. Nuevo
3. Cita

Desde la Barra Estándar seleccionando "Nuevo" y "Cita"

Nos aparecerá un formulario donde pondremos la información de la cita.

En Asunto pondremos una descripción de la cita. Podemos escribir hasta 255 caracteres por tanto es aconsejable describir con una cierta extensión y precisión. Por ejemplo escribimos Presupuesto Anual

El apartado Ubicación nos permite designar el sitio donde se produce la cita. Por ejemplo Despacho

En Comienzo y Fin establecemos el día y la hora desde que empieza hasta que termina la cita. Por ejemplo queremos establecer la cita para el día 11 de Junio de  8 a  8 y media de la mañana.

• Para seleccionar un mes distinto al actual pulsaremos sobre la barra donde se encuentra el nombre del mes. Pulsando sobre el nombre del mes o sobre las flechas nos podemos desplazar a un mes distinto del actual.
• En el calendario del mes marcamos el día de la cita.
• Seleccionamos la hora de inicio y final de la actividad.

Aviso si deseamos que el programa nos avise mediante un sonido de la proximidad de una cita dejamos marcado el recuadro.

• Para cambiar la antelación del aviso a más de 15 minutos pulsamos sobre el botón de flecha. Nosotros en el siguiente ejemplo vamos a poner el aviso con una hora de antelación.

Mostrar la hora como nos permite seleccionar en que situación se encuentra cuando otros usuarios vean su agenda, permite establecer prioridades. Para cambiar situamos el cursor sobre "Ocupado" y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Podemos elegir entre:

• Libre de forma que estamos disponibles para una actividad importante.
• Ocupado. Es la opción por defecto. no podemos ocuparnos de otra actividad o reunión a esa hora.
• Provisional. No estamos seguros de nuestra agenda.
• Fuera de oficina. Si vamos a estar fuera es importante indicarlo al resto de los compañeros con los que se comparten tareas y reuniones.

En el siguiente ejemplo hemos seleccionado una hora de preaviso e informar que estaremos Fuera de la oficina

En el recuadro que aparece en la parte inferior del formulario podemos escribir un texto o comentario sobre la cita. Incluso si el texto lo tenemos en un fichero podemos incorporarlo utilizando la instrucción Insertar de la barra superior del formulario y Archivo