Busquedas avanzadas

A pesar de la utilidad de estas herramientas Outlook pone a nuestro alcance una herramienta de búsqueda aun más potente. La "Búsqueda avanzada"

Vamos a verla ahora. Esta instrucción está en el menú "Herramientas"

Al pulsar en la instrucción, se nos abre esta ventana de dialogo.

A primera puede parecer un poco abrumadora por el numero de campos y opciones, pero vamos a verla poco a poco.

En primer lugar debemos indicarle en que tipo de elemento de Outlook, vamos a realizar la búsqueda, al pulsar en la cortinilla vemos una completa lista de todos ellos.

El siguiente paso es indicar en que carpeta debemos centrar la búsqueda. Para ello pulsaremos el botón "Examinar", en la ventana que se abra podremos elegir la carpeta en la que buscaremos.

Una vez elegidos el "Que buscar" y el "Donde buscar", le diremos a Outlook la palabra que queremos buscar y en que lugar del elemento buscarla, esta ultima cortinilla cambiará según el tipo de elemento que hayamos especificado anteriormente.

En la siguiente zona de la ventana, podemos acotar la búsqueda con los campos; enviados y/o recibidos. Con estos campos de búsqueda, por ejemplo, podremos realizar la búsqueda en aquellos correos que hayan sido enviado por una determinada persona.

Como es difícil recordar todas las direcciones de correo electrónico, si pulsamos en los botones "De" y "Enviado a.." se despliega la siguiente ventana en la que se nos muestra todas las direcciones de nuestra libreta de direcciones.

En la ultima sección de la ventana de búsqueda avanzada podemos acotar la búsqueda del correo temporalmente.

Podemos indicar cual es acción relacionada con el mensaje.

Y en que momento, o intervalo de tiempo sucedió la acción.

Por ejemplo podemos limitar la búsqueda a los mensajes enviados en los últimos siete días.

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