Compartir carpetas

Outlook es un programa profesional que esta diseñado para que sea un potente asistente en nuestro trabajo diario. Outlook sabe que hoy en día mucho del trabajo diario se realiza a través de redes, como la de una oficina o Internet.

En esta lección aprenderemos a compartir carpetas y en la siguiente aprenderemos a trabajar con carpetas compartidas.

El primer paso es acceder a las carpetas. Estas están la barra de Outlook en la zona "Otros accesos directos".

Una vez que estemos en la barra "Otros accesos directos" debemos buscar la carpeta que deseemos compartir. Podemos hacerlo explorando en "Mi PC" hasta encontrar la carpeta que buscamos.

O bien podemos abrir las carpetas "Mis documentos" o "Favoritos" y resaltar una de las carpetas.

Pulsando el botón derecho del ratón sobre una de las carpetas surge el siguiente cuadro de dialogo.

De manera predeterminada aparecerá como "no compartido", hasta que marquemos la opción "compartido como".

En este momento deberemos completar los campos. Por defecto aparece el nombre de la carpeta, aunque podemos cambiarlo. Es recomendable rellenar el campo "Comentario" para identificar la carpeta en la red.

Y por último deberemos establecer el nivel de acceso, esto es muy IMPORTANTE, si establecemos el nivel "Solo lectura", solo se podrá modificar el documento desde el ordenador en que se haya compartido.

En nivel "Completo" cualquiera podrá acceder, modificar y borrar el documento.

Si elegimos "Depende de la contraseña" podremos establecer dos niveles, según la contraseña que se utilice para acceder a él, solo se podrá leer o por se puede tener acceso total a él

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