El Diario

CARPETA DIARIO

• Para activar la carpeta Diario como ocurre con el resto de las carpetas tenemos varias opciones.

• Podemos pulsar sobre el icono Diario de la Barra de Outlook que se encuentra a la izquierda de la pantalla.

• Otra opción es pulsar sobre Diario en la Lista de carpetas. Si su pantalla no muestra la Lista de carpetas puede activarla pulsando sobre Ver de la Barra superior y Lista de carpetas.

• Muy útil para acceder a los ficheros, con los que hemos trabajado.

• Outlook mantiene un registro automático de las actividades que realizamos con Outlook y el trabajo que hacemos con archivos de Office 2000 o programas compatibles.

• El diario nos permite localizar y recuperar rápidamente archivos con los que hemos trabajado. Podemos acceder fácilmente a los ficheros con los que hemos trabajado utilizando diferentes programas como Word o Excel.

• Outlook crea un acceso directo al archivo en la carpeta Diario.

• Las actividades que Outlook no registra automáticamente podemos incorporarlas de forma manual.

AÑADIR UNA ACTIVIDAD AL DIARIO DE MODO MANUAL

• Pulsamos sobre Archivo en la Barra superior, nos situamos sobre Nuevo y en el menú que aparece pulsamos sobre Entrada de Diario

• Nos aparecerá el formulario Entrada del diario.

• En Asunto describimos el elemento que añadimos al diario. Por ejemplo Orden del día.

• En el Tipo de entrada seleccionamos que tipo de asunto se trata. Por ejemplo una reunión. Si nuestra actividad no encaja con las opciones que presenta el programa por defecto seleccionamos Nota y asignamos la categoría apropiada al elemento.

• Iniciar cronómetro nos permite registrar el tiempo que dedicamos a una actividad. Por ejemplo una reunión o una llamada.

• Podemos asignar una Categoría a la entrada en el diario. las categorías nos permiten agrupar los distintos  elementos y ordenarlos.

• Una vez rellenado el formulario de la nueva entrada en el diario, pulsamos Guardar y cerrar.