Las secciones

Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseño. Una de estas herramientas son las secciones.

Word permite manejar documentos extensos, una de las técnica para mejorar el aspecto de los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.

Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas.

Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción "Salto".

En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de salto.

Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.

Podemos querer separar una página, una columna o un ajuste de texto.

En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de sección.

En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su estética aunque modifiquemos el contenido de cada sección. Esta es la principal ventaja de las secciones.

En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de sección. Pasare a explicarlos brevemente con un ejemplo.

En la siguiente imagen vemos como un salto de sección. de tipo "Página siguiente"separa un texto.

Podemos ver el aspecto real que tendría el documento una vez impreso desde la instrucción vista preliminar del menú archivo.

Y así es como se vería en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto, pero al estar separados por un salto de sección de tipo "página siguiente", cada línea aparece en una página distinta.

Sólo tenemos que insertar tantos saltos de sección como en partes queremos dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que deseemos. Por ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.

El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que empezar en otra página.

Si elegimos página par o impar, la siguiente sección comenzara en la próxima página especificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo de sección par, se intercalara una página impar en blanco antes de seguir imprimiendo.