Ortografía

Una parte muy importante cuando estamos escribiendo o editando un documento es cuidar la ortografía, evitar que se vayan errores de ortografía en el texto que hemos trabajado.

Word posee una herramienta fácil de utilizar e increíblemente útil: Ortografía y gramática, con la cual no solo podrás revisar ambas cosas a la vez.

Para ello nos ubicamos en la viñeta Revisar de la barra de herramientas

Ubicamos la sección destinada para la revisión

Pulsamos el ícono Ortografía y gramática

Si se identificaran errores en el documento, se abrirá un ventana que dará a conocer todos los errores que se tienen, a medida automáticamente se va dando la revisión.

Lo primero que deberás de cuidar para tener una adecuada revisión es asegurarte que el idioma del diccionario es el requerido. Por ejemplo en la imagen posterior vemos que Idioma del diccionario es Inglés (Estados Unidos), por ello no reconoce la palabra international, lo cual no debería de mostrar.

Cambiamos el idioma, abriendo la ventanita de opciones y seleccionando. En este caso será Español (alfab. internacional)

Hoy sí comienza la revisión debidamente del documento. Poco a poco se irán mostrando los problemas identificados. Recordar que este herramienta necesita siempre de tu decisión y utilización.

Por ejemplo en la imagen siguiente vemos que la revisión ha identificado la palabra "paises" (marcada en rojo) como no encontrada en el diccionario. Esta es la indicación de que puede haber un error .

Abajo de esta ventana ves las sugerencias que se te presentan para corregir el posible error que se ha identificado. En este caso la sugerencia es "países", palabra tildada como debería de ser.

Si deseamos seguir la sugerencia y arreglar el error en la escritura, pulsamos Cambiar y ya en nuestro documento se habrá corregido la palabra.

De esta forma, automáticamente Word ira leyendo y revisando el documento y mostrando las palabras o frases en las que identifica un posible error, que tu deberás decidir si cambiar o no por la sugerencia.

Una vez Word haya terminado de revisar la ortografía y estructura gramatical del documento. Aparecerá una ventanita como se muestra en la figura a continuación, como alerta de haber terminado este proceso.