Archivo información proteger un documento
Un caso distinto expuesto en la Lección anterior es sobre aquellos documentos que tienen un caracter personal o reservado en el que solo cada usuario necesite la total confidencialidad sobre el documento redactado.
Pero también puede ser el caso en que un grupo de usuarios solo necesite tener acceso al documento por motivos de confidencialidad. En este caso hay distintas maneras pero solo veremos una, la correspondiente a la opción dentro de Proteger documento, la de Cifrar con contraseña.
Si ahora seleccionamos una opción para un documento determinado nos aparecerá un cuadro para ingresar una contraseña que deberemos memorizar bien, ya que de otra forma podremos perder luego el acceso a abrir el archivo.
Colocamos por lo tanto la contraseña y pulsamos en Aceptar.
Nos aparecerá un nuevo cuadro para introducir de nuevo la contraseña como medida de seguridad que aquella está siendo colocada de forma segura. En caso de no ser así nos indicará el error hasta que coloquemos bien los datos. En ese caso colocamos Cancelar y nos devolverá hacia el primer cuadro para realizar la operación otra vez.
Finalmente veremos en Permisos la descripción Se necesita una contraseña para abrir este documento.
Ahora que tenemos nuestro documento, una vez que tengamos necesidad de abrirlo, nos aparecerá un cuadro para introducir la contraseña.
Una vez ingresada y pulsando Aceptar accederemos a nuestro documento.
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