Ortografía y Gramática II
Otro puede ser el caso en que dejemos las revisiones para el final del trabajo, o que recibamos un trabajo que necesita correcciones ortográficas y gramaticales. En este caso nos convendrá ir al Menú Revisar y en la Sección de ortografía y gramática pulsar allí el icono ABC.
Nos aparecerá un cuadro que nos mostrará los errores a medida que vayan apareciendo en el documento.
En cada caso tendremos en la zona central superior resaltado en rojo, aquellas palabras consideradas mal escritas o, "No se encontró", tal como figura en el encabezado de esta parte, y debajo, las Sugerencias, donde veremos uno o varios vocablos posibles a remplazar.
Para cada caso deberemos ubicar la correcta y luego pulsar el botón Cambiar. Haremos esto con todas las palabras supuestamente erróneas que vayan surgiendo.
En caso de encontrarnos con palabras que por ser de otro idioma distinto al diccionario como Item por ejemplo, podremos optar por pulsar Omitir esta vez y seguir con la corrección.
Siempre que el error se repita aparecerá nuevamente para ser corregidas. En este caso si estamos seguros, nos convendrá para agilizar las correcciones pulsar los botones, Cambiar todas u Omitir todas si ese fuese el caso.
Una vez terminado de revisar el documento saldrá un mensaje para cerrar el cuadro y solo tendremos que pulsar Aceptar.