Cultura y Comunicaciones de la Organización
Un factor de gran importancia dentro de la cultura organizacional es entender cómo funciona y por tanto cómo puede ejecutarse el proyecto dentro de ella tomando ventajas que emanan de ella misma.
Dentro de la cultura organizacional hay que entender que por un lado no es “una sola” cultura, ya que dependiendo del tamaño de la organización puede haber varias subculturas identificadas con grupos o áreas específicas; por ejemplo, no es la misma subcultura la que manifiesta el personal del área de TI que la que muestra el grupo de asistentes administrativos o el del área de compras, o el de intendencia.
Son diferentes formas de comportarse, actuar y trabajar dentro de la organización. Además, cada grupo tiene también sus procesos informales de comunicación, los cuales deben ser tomados en cuenta por parte del Director del Proyecto y su equipo al momento de interactuar, o en forma más importante si un miembro de ese grupo se requiere como parte del equipo de proyecto.
Mucho de cómo hacer un factor de éxito para el proyecto la interacción del equipo de proyecto con el resto de la organización irá en función de las habilidades interpersonales y gerenciales del Director de Proyecto y del Patrocinador mismo.