Factores de Exito en los Proyectos
Por otro lado, hay factores que facilitan la realización de los proyectos y coadyuvan a lograr su éxito.
El tener el apoyo de la alta dirección, especialmente del patrocinador y de quien maneje los recursos organizacionales evita frustraciones al momento de requerir los recursos necesarios para el buen desempeño del proyecto. Si el equipo de proyecto, y el director principalmente, mantiene comunicación constante y efectiva con quien sería el usufructuario del resultado final del proyecto, se corren menos riesgos de que ese resultado no ayude a darle solución a ese cliente final, ya que constantemente se estuvo verificando que lo generado en el proyecto, efectivamente le serviría.
El tener conceptos claros de no desperdiciar recursos, de usar lo necesario (y esto no implica que tenga que ser limitado) para lograr los objetivos, es una labor de todo el equipo de proyecto, siendo realistas y estando bien capacitados para lo que se necesita hacer. Al estar bien capacitados, se tiene una idea clara de qué se requiere para hacer el proyecto, dónde conseguirlo y cómo utilizarlo de la mejor forma.
También es necesario que no solamente el Director del Proyecto conozca cómo gestionar, administrar y dirigir el proyecto, el equipo de proyecto e incluso el patrocinador deben conocer sobre dirección de proyectos, para saber exactamente cuál es su rol y ejecutarlo apropiadamente.
No todos los proyectos pueden administrarse de la misma manera; actualmente existen varios métodos y prácticas que hacen más expedito y “ágil” el proceso de realización de un proyecto. Estos métodos, prácticas y herramientas se conocen como Metodologías Ágiles y su eficiencia al ser bien aplicados impacta cada vez más la dirección de proyecto.
Dentro de ellas la más conocida y utilizada es SCRUM. Tanto para las metodologías ágiles como para las más estructuradas y convencionales, es necesario que se tengan identificadas y conocidas en cuanto a su aplicación, las diferentes herramientas y técnicas que se pudieran utilizar en beneficio del proyecto, tanto desde el punto de vista de herramientas informáticas como de herramientas metodológicas.
Si la recopilación de requerimientos (lo que el cliente final quiere) es adecuada, y al interactuar con el usuario final se plantea una solución adecuada a sus necesidades, entonces se pueden plantear objetivos claros para el proyecto. Y todo el equipo estaría en el entendido de qué es lo que se quiere hacer con la ejecución de dicho proyecto.
Por otro lado, la interacción entre todos los miembros de equipo se puede volver complicada, puede haber muchos egos en juego, y las formas de ser pueden causar conflictos personales; es labor del Director de Proyecto que esto no ocurra, pero también es cuestión de que el equipo de proyecto pueda mostrar la suficiente madurez emocional para poder resolver sus diferencias y realizar profesionalmente el proyecto, realizando la labor que les fue encomendada en forma excelente.
