Procesos de la Gestión de las Comunicaciones

Los procesos de la "Gestión de las Comunicaciones del proyecto", consideran identificar, planificar, gestionar y controlar las acciones de comunicación del proyecto.

El objetivo del proceso es la de crear un plan para comunicar a los interesados la información requerida por cada uno de ellos y que es generada en todo el entorno del proyecto.

Cada interesado, con base a sus características, roles, influencias e impactos hacia y desde el proyecto, requiere un cierto esquema de información. La oportunidad de intercambio (canales) y precisión (forma) son parte primordial de lo que el Plan de Comunicación debe atender.

Otro aspecto que el Plan de Comunicaciones debe cuidar es que la información para el interesado debe ser provista en el momento y formato correctos (efectividad) y con el contenido expresamente necesario (eficiencia).

Y sin embargo, el Plan de Comunicaciones debe ser revisado regularmente para asegurar que es aplicable conforme a las necesidades del ciclo de vida del proyecto.