Áreas de conocimientos

Las distintas tareas o procesos que debemos realizar para gestionar un proyecto los hemos agrupados inicialmente en Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y control y Cierre.

También se pueden agrupar según el área de conocimientos al que pertenezcan. Por ejemplo hay tareas o procesos necesarios para planificar el presupuesto y otros para planificar el cronograma. Ambas pertenecen al grupo de procesos de Planificación pero unos están relacionados con el presupuesto y otros con el cronograma.

Las áreas de conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos durante la mayor parte del tiempo.

La guía PMBOK 5ª edición define 10 áreas de conocimiento:

1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO. Los procesos de esta área de conocimiento tratan de unificar todos los demás procesos para darle coherencia. Corresponden a los propios del director de proyectos.
2. GESTIÓN DEL ALCANCE. Se gestiona todo el trabajo requerido para completar el proyecto. Se enfoca en definir qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
3. GESTIÓN DEL TIEMPO. Incluye los procesos necesarios para completar el proyecto en el plazo requerido.
4. GESTIÓN DEL COSTE. Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costes de manera que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. GESTIÓN DE LA CALIDAD. La gestión de la calidad trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES. Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunas y adecuadas.
8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS. Incluye los procesos que tienen por objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.
9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES. Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios que es preciso obtener fuera del equipo de proyecto.
10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas que pueden afectar o ser afectadas por el proyecto a fin de lograr su participación eficaz.