Seguir y Controlar la gestión de las Comunicaciones

En Seguimiento y Control realizaremos el proceso de Controlar las Comunicaciones. Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados.

El beneficio clave de este proceso es que asegura, en cualquier momento, un flujo óptimo de información entre todos los participantes de la comunicación.

El impacto y las repercusiones de las comunicaciones del proyecto deben evaluarse y controlarse cuidadosamente para asegurar que se entrega el mensaje adecuado a la audiencia adecuada en el momento adecuado.

Como todo proceso de Seguimiento y Control este proceso puede dar como resultado modificaciones a los planes contenidos en el Plan de Dirección del Proyecto. Por ejemplo algunos elementos concretos de comunicación, tales como incidentes o indicadores calve del rendimiento, pueden desencadenar una revisión inmediata, mientras que otros no lo harán.